20個(gè)常用PPT小技巧

1、替換字體

　　一鍵將 A 字體替換為 B 字體。

　　如果已經(jīng)做好了一個(gè) PPT，里面正文用的是宋體，但后來(lái)覺(jué)得，正文用微軟雅黑更好一點(diǎn)。我們點(diǎn)擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。

　　2、自定義設(shè)置默認(rèn)字體

　　指我們將輸入的文字字體默認(rèn)為其他字體，而不是系統(tǒng)默認(rèn)的宋體。

　　大家都知道，在制作 PPT 時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個(gè)選擇：一是去替換，這是事后干預(yù);二是一開(kāi)始就把黑體設(shè)置為默認(rèn)的正文字體，這是事前干預(yù)。

　　PPT 中的設(shè)置默認(rèn)文本框功能，就是這個(gè)作用。

　　3、圖層

　　指 PPT 中單個(gè)頁(yè)面中所有元素的層級(jí)關(guān)系。

　　很多人知道 PS 有圖層，但很少有人知道 PPT 的圖層，這個(gè)圖層有什么作用呢?

　　當(dāng)某一頁(yè) PPT 元素過(guò)多時(shí)，我們編輯起來(lái)會(huì)很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時(shí)不需要編輯的層可以選擇隱藏。點(diǎn)擊【選擇】就能看到這個(gè)功能。

　　假如我們需要在一頁(yè) PPT 中同時(shí)編輯很多圖片，我們可以打開(kāi)選擇窗格。

　　對(duì)最上面的那張海報(bào)進(jìn)行編輯時(shí)，我們可以先把其他的海報(bào)暫時(shí)隱藏起來(lái)，等首層的海報(bào)編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開(kāi)。

　　另外，當(dāng)我們插入過(guò)多動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，同樣可以采取這個(gè)方法進(jìn)行操作。

　　4、【格式刷】增強(qiáng)版

　　指復(fù)制一次格式，同時(shí)為多個(gè)文本框刷出指定的格式。

　　那普通的格式刷是什么呢?選擇一段文本框，點(diǎn)一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想繼續(xù)為另一段文本框刷出格式，需要循環(huán)上面的操作。

　　但格式刷增強(qiáng)版就不用擔(dān)心這個(gè)問(wèn)題了。如果你想同時(shí)為多個(gè)文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框后，雙擊格式刷選項(xiàng)，然后你就可以任性地給 N 個(gè)文本框刷出同樣的格式了!