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發(fā)布時間:2023-01-30 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

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所以,在這一部分,就跟各位分享一些提升PPT顏值的經(jīng)驗(yàn)。

  1、排版

  咱們不如這樣來思考,面對很多文字的 PPT 頁面,我們應(yīng)該如何來解決?

  比如咱們現(xiàn)在要對這個頁面來進(jìn)行排版:

PPT高大上設(shè)計指南   三聯(lián)

  第一步,拆解。

  把一整段的文字內(nèi)容,按照觀點(diǎn)相近性原則,分成小的部分。

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  就拿上面的文字內(nèi)容來舉例,咱們可以分為 3 個部分:

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  現(xiàn)在基本上可以看出層次了,但缺少美觀性,重點(diǎn)也不突出。那怎么辦呢?

  第二步,提煉小標(biāo)題,突出重點(diǎn)。

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  現(xiàn)在,我們可以一眼看出來,關(guān)于如何學(xué)好英語的 3 個觀點(diǎn)。

  第三步,美化。

  最簡單的做法就是更換字體,排列對齊。

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  那么,如果我們結(jié)合前面講過的,關(guān)于扁平化 PPT 的特征,來做一頁扁平化 PPT 試試。

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  OK,搞定!

  2、一致性

  無論是扁平化風(fēng)格的 PPT ,還是其他任何風(fēng)格的 PPT,都需要遵循一致性原則。

  下圖是微軟介紹 Office 2013 時制作的 PPT。

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  這份 PPT 看起來是不是特別的干凈整齊?而整齊一致的背后,是由以下 3 個方面構(gòu)成的。

  a、字體類型不要超過 3 種。一般來說,1~2 種是最為合適的。

  像我接觸到的一些企業(yè),比如聯(lián)想、京東等,他們的 PPT 甚至規(guī)定只能使用微軟雅黑這一種字體。

  因?yàn)橥环?PPT 中,使用的字體多了,一方面會增加識別成本(每一種字體都有不同的字形),另一方面,字體使用過多,也會分散觀眾對內(nèi)容的關(guān)注度。

  b、色彩不要太雜亂。

  不要讓幻燈片各色彩之間的跨度過大,過明或過暗都不行。

  我們可以看到,這 3 行色彩的明度是不同的,從第一行到第三行,明度越來越暗。

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  那么,當(dāng)我們進(jìn)行配色時,就需要在同一行中來選擇色彩,這樣,就能避免跨度過大的問題。

  c、背景盡量保持干凈,而且一致。

  先給大家看個反例。

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  先不論設(shè)計上的美丑,只看背景。

  這個背景雖然保持了一致性,但看起來非常的不干凈。即便你內(nèi)容做得再好,也避免不了廉價感。

  那,怎么辦呢?

  建議盡量選擇純色。

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  純黑或純白也是不錯的選擇,能實(shí)現(xiàn)背景干凈與一致性的統(tǒng)一。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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