辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 1、在工作表中選擇需要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格,然后單擊“開始”選項(xiàng)卡下“單元格”組中的“格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),如圖1所示。
圖1 選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)
2、打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng),在“類型”文本框中輸入3個分號,如圖2所示。
圖2 在“類型”文本框中輸入3個分號
3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對話框后,所選單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏,如圖3所示。此時單元格中的數(shù)據(jù)雖然被隱藏,但在編輯欄中將仍然能夠顯示,要使數(shù)據(jù)完全隱藏,需要繼續(xù)進(jìn)行下面的操作。
圖3 所選單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏
4、再次打開“設(shè)置單元格格式”對話框,在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中勾選“隱藏”復(fù)選框,如圖4所示,完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。
圖4 勾選“隱藏”復(fù)選框
5、單擊“格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“保護(hù)工作表”選項(xiàng),如圖5所示。此時將打開“保護(hù)工作表”對話框,這里不需要進(jìn)行任何設(shè)置,直接單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框即可實(shí)現(xiàn)對工作表的保護(hù),如圖6所示。
圖5 選擇“保護(hù)工作表”選項(xiàng)
圖6 “保護(hù)工作表”對話框
6、此時單元格中的數(shù)據(jù)將徹底隱藏,選擇單元格后,編輯欄中也不會顯示該單元格中的數(shù)據(jù)值,如圖7所示。
圖7 單元格數(shù)據(jù)徹底隱藏
注意
要想取消對單元格的隱藏,應(yīng)該首先在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“撤銷工作表保護(hù)”按鈕取消對工作表的保護(hù),然后打開“設(shè)置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中將單元格數(shù)據(jù)的格式重新設(shè)置為原來的格式即可。如本例可在“分類”列表中選擇“自定義”選項(xiàng),在“類型”列表中選擇數(shù)據(jù)原來的“G/通用格式”選項(xiàng)。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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