辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 文件 → 信息 → 保護(hù)文檔 → 限制編輯 → 勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式” → 勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)型的編輯” → 單擊“是,啟用強(qiáng)制保護(hù)”。
二、詳細(xì)步驟
1、依次選擇“文件 → 信息”,打開(kāi)窗口如圖1所示:
2、單擊“保護(hù)文檔”,選擇“限制編輯”,如圖2所示:
3、則在Word工作區(qū)的右邊會(huì)顯示“限制編輯”小窗口,如圖3所示:
4、“限制編輯”共有三個(gè)選項(xiàng),分別是:格式設(shè)置限制、編輯限制和啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù),可以三個(gè)都選,也可以只選其中之一。
5、假如三個(gè)都選,先設(shè)置“格式設(shè)置限制”,單擊“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”勾選它,如果只想限制一些格式,可以單擊“設(shè)置”打開(kāi)“格式設(shè)置限制”窗口,如圖4所示:
不想限制的格式,單擊它把其前面的勾去掉,“格式”下面還有三個(gè)選項(xiàng),可根據(jù)需要勾選,最后單擊“確定”即可。
6、設(shè)置“編輯限制”,單擊“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)型的編輯”勾選它,然后選擇“修訂、批注、填寫(xiě)窗體、不允任何更改(只讀)”中的一項(xiàng),選擇見(jiàn)圖3。
如果想設(shè)置文檔部分內(nèi)容允許一些用戶編輯,則先選中允許編輯的文字:
1)允許所有人編輯:勾選“每個(gè)人”前面的框,如圖5所示:
2)只允許指定用戶編輯:?jiǎn)螕?ldquo;更多用戶”,打開(kāi)“添加用戶”窗口如圖6所示:
輸入允許編輯的用戶名,其間用 ; 分開(kāi),像圖6那樣,最后單擊“確定”。
7、設(shè)置完成后,單擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”即可。
以上Word文檔保護(hù)設(shè)置的方法,適用于Word大多數(shù)版本,如 Word2013、Word 2010、Word 2007 等,有些版本可能位置次序有些不同,但設(shè)置方法沒(méi)有變化。
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硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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