辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 使用ppt繪制公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖的方法
1、在電腦桌面的PowerPoint2013演示文稿程序圖標(biāo)上雙擊鼠標(biāo)左鍵,將其打開運(yùn)行。點(diǎn)擊“空白演示文稿”選項(xiàng),新建一個(gè)空白的演示文稿文件。如圖所示;
2、在打開的PowerPoint程序窗口中,打開“插入”菜單選項(xiàng)卡。并點(diǎn)擊“插圖”功能區(qū)的“SmartArt”選項(xiàng)按鈕,如圖所示;
3、點(diǎn)擊“SmartArt”選項(xiàng)按鈕后,這個(gè)時(shí)候會(huì)打開“選擇 SmartArt圖形”對(duì)話框。如圖所示;
4、在“選擇 SmartArt圖形”對(duì)話框中,選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng),并選擇一個(gè)圖形,再點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖所示;
5、點(diǎn)擊“確定”按鈕后,在文稿編輯區(qū)域即可看到插入的“層次結(jié)構(gòu)”圖。如圖所示;
6、在層次結(jié)構(gòu)圖中,輸入需要的文字信息內(nèi)容。如圖所示;
7、如果需要還可以對(duì)其設(shè)置樣式,打開設(shè)計(jì)菜單選項(xiàng)卡,在文檔的最佳匹配對(duì)象中選擇一個(gè)樣式,如圖所示;
8、樣式選擇好以后,返回到演示文稿中,可看到設(shè)置樣式后的效果。如圖所示;
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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