辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 演示文稿制作流程包括:確定課題和設(shè)計(jì)方案等;演示文稿的制作原則包括:風(fēng)格統(tǒng)一、排版一致、配色協(xié)調(diào)、圖案搭配、圖表設(shè)置、鏈接易用和簡(jiǎn)化頁面。
演示文稿制作流程
1、確定課題
2、設(shè)計(jì)方案
3、搜集素材
4、編輯演示文稿(選擇模板、定制版式、表格、圖片、聲音等)
5、裝飾美化演示文稿(字體、字號(hào)、顏色、動(dòng)畫、幻燈片切換等)
6、播放調(diào)試演示文稿(不滿意返回修改)
7、存盤、打包、使用
演示文稿的制作原則
1.風(fēng)格統(tǒng)一:將幻燈片的主體統(tǒng)一為一致的風(fēng)格,目的是使幻燈片有整體感。包括頁面的排版布局,色調(diào)的選擇搭配,文字的字體、字號(hào)等內(nèi)容。
2.排版一致:排版同樣注意要有相似性,盡量使同類型的文字或圖片出現(xiàn)在頁面相同的位置。使觀看者便于閱讀,清楚的了解各部分之間的層次關(guān)系。
3.配色協(xié)調(diào):幻燈片配色以明快醒目為原則,文字與背景形成鮮明的對(duì)比,配合小區(qū)域的裝飾色彩,突出主要內(nèi)容。
4.圖案搭配:圖案的選擇要與內(nèi)容一致,同時(shí)注意每頁圖片風(fēng)格的統(tǒng)一。包括logo,按鈕等涉及圖片的內(nèi)容,都盡量在不影響操作和主體文字的基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇。
5.圖表設(shè)置:以體現(xiàn)圖表要表達(dá)的內(nèi)容為選擇圖表類型的依據(jù),兼顧其美觀性,在此基礎(chǔ)上增加變化。同時(shí)為排版的需要將部分簡(jiǎn)單的圖表改為文字表述。
6.鏈接易用:各頁面的鏈接設(shè)置在固定的文字和按鈕上,便于使用者記憶和操作,避免過于復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換,保持各頁面之間的邏輯關(guān)系清晰明了。
7.簡(jiǎn)化頁面:每頁只保留必要的內(nèi)容,較少出現(xiàn)沒有意義的裝飾性圖案,避免頁面出現(xiàn)零亂的感覺,在此基礎(chǔ)上使每頁有所變化。 核心原則:醒目。要使人看得清楚,達(dá)到交流的目的。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
|