很高興看到越來越多的朋友開始關(guān)注和研究PowerPoint演示設(shè)計，有效的展示與傳遞能夠幫助我們專業(yè)的闡述和講解。 我們關(guān)注PPT設(shè)計，下載海多的模板，查找更多的教程，是因為我們在設(shè)計中遇到了問題，雖然網(wǎng)絡(luò)和書籍中也有很多方法可以拿來學(xué)習(xí)，但從應(yīng)用角度來說，需要有的放矢的選擇。

　　對應(yīng)企業(yè)PPT?應(yīng)用來說，存在最普遍的幾點問題：

　　1.在有限的PPT頁面內(nèi)呈現(xiàn)大量的內(nèi)容。

　　2.資料搬運工(Word/Excel/PPT)。

　　3.多文檔拷貝拼貼式的組合。

　　4.缺少圖形化表達的技巧。

　　5.素材資源有限 。

　　這樣的演示收效很差，不能準(zhǔn)確的表達，甚至影響到公司對外形象。其實最明顯的有效改變并不是一定要具備大量的模板素材，或是達到設(shè)計師的審美，做到規(guī)范化設(shè)計，建立一個清晰明了的閱讀版面，其實只要花費很小的一部分精力。

　　同看待任何事物一樣，初級印象的好壞，相當(dāng)程度上決定了我們“接受”或”抵觸”。而PPT?設(shè)計中，規(guī)范化的版面和布局是建立良好印象的先決條件這就是為什么我們經(jīng)常在看到國外一些資料的時候，發(fā)現(xiàn)“即使沒有復(fù)雜的設(shè)計，仍然會感覺到專業(yè)”。

　　PPT中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計包含文本，色彩，版式，和樣式四個方面的規(guī)范化執(zhí)行。在這些規(guī)范的指導(dǎo)下對頁面內(nèi)容中出現(xiàn)的模板，圖示，圖表，表格進行嚴(yán)格約定(打開一個PPT文檔放映，看看每頁標(biāo)題位置是不是忽左忽右，大小各有不同?)

　　第一：文本規(guī)范

　　文本規(guī)范包含如圖的幾個內(nèi)容，可以通過幻燈片母板，字體替換，設(shè)置默認(rèn)字體格式等工具，達到有效的統(tǒng)一化。

　　第二：色彩規(guī)范

　　色彩是我們感覺到最頭疼的問題之一了，我們選用色彩的最初目的在于進行“區(qū)分”，讓其看上去不同或體現(xiàn) 重點，但對色彩選擇的隨機性，造成了內(nèi)容的花俏，凌亂。PPT中包含的配色方案(03有8種，07/10有12種)可以規(guī)定頁面中經(jīng)常使用的色彩，配色方案就像blog的皮膚 一樣，可以通過修改實現(xiàn)全文檔快速替換。

　　當(dāng)然，色彩的選擇和搭配就需要涉及一部分平面設(shè)計的基礎(chǔ)，在今后的專題中會具體講到。

　　第三：版式規(guī)范

　　版式的概念可以在幻燈片母板編輯視圖下設(shè)置標(biāo)題，內(nèi)容，頁腳的位置關(guān)系，此外的關(guān)鍵在于高效的利用PPT自帶的輔助線(Alt+F9)和對齊工具，規(guī)范相關(guān)聯(lián)的元素內(nèi)容。

　　第四：樣式規(guī)范

　　所謂樣式即圖示的風(fēng)格，比如立體，平面，陰影，圓角，方角，漸變填充等等。網(wǎng)絡(luò)海選的PPT模板，風(fēng)格樣式各不相同，獨立的看很漂亮，拼湊在一起不倫不類，顯得不夠?qū)�業(yè)。再有圖示拷貝過程中，色彩會適應(yīng)當(dāng)前模板的配色方啊，通常情況很少再去修改，所以導(dǎo)致深色填充背景上又 使用黑色的字體，淺色背景上使用白色的字體，觀眾很難識別。