Word中篩選符合條件數(shù)據(jù)記錄

　　如圖 8‑39所示為公司人力資源部考勤人員通過指紋打卡機(jī)導(dǎo)出的員工打卡信息,考勤人員現(xiàn)在希望統(tǒng)計出清明節(jié)(2013-4-4)出勤人員，以方便計算加班費，應(yīng)該如何進(jìn)行操作?

　　圖8‑39考勤記錄

　　解決方案

　　利用“插入數(shù)據(jù)庫”中的“查詢選項”功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以提取符合條件的數(shù)據(jù)。

　　操作方法

　　※利用“插入數(shù)據(jù)庫”對話中的“查詢選項”篩選符合條件數(shù)據(jù)記錄※

　　步驟1 將“插入數(shù)據(jù)庫”命令按鈕添加到“快速訪問工具欄”中，請參照疑難122。

　　步驟2 按組合鍵，新建一個空白文檔。

　　步驟3 如圖 8‑40所示，單擊“快速訪問工具欄”中的“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫”對話框。

　　圖8‑40“數(shù)據(jù)庫”對話框

　　步驟3 如圖 8‑41所示，單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，通過此對話框找到文檔“考勤記錄.docx”，雙擊打開此文檔并返回到“數(shù)據(jù)庫”對話框中，此時對話框中的所有按鈕都將處于非灰色可用狀態(tài)。

　　圖8‑41導(dǎo)入數(shù)據(jù)后的“數(shù)據(jù)庫”對話框

　　步驟4 如圖 8‑42所示，在“數(shù)據(jù)庫”對話框中，單擊“查詢選項”，打開“查詢選項”對話框，設(shè)置查詢選項，如“刷卡日期等于2013-4-4”→“確定”按鈕，返回“數(shù)據(jù)庫”對話框。

　　圖8‑42設(shè)置“查詢選項”

　　步驟5 如圖 8‑43所示，單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕，打開“插入數(shù)據(jù)”對話框→“確定”按鈕，退出“插入數(shù)據(jù)”對話框。

　　圖8‑43“插入數(shù)據(jù)”對話框