Visio2007新功能介紹

提示：使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，你可以生成許多種類的 Visio 標(biāo)準(zhǔn)圖表，包括組織結(jié)構(gòu)圖、日程表、日歷和甘特圖。然而，本文討論的新數(shù)據(jù)功能和增強(qiáng)的數(shù)據(jù)功能僅在 Office Visio Professional 2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中沒有提供。

　　Visio2007

　　快速入門

　　使用 Office Visio 2007 中新的“入門”窗口，便可找到所需的模板。

　　更簡(jiǎn)單的模板類別現(xiàn)在，由于簡(jiǎn)化了模板類別，例如業(yè)務(wù)、流程圖、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃等，你可以更輕松地只找到所需的模板。

　　大模板預(yù)覽每個(gè)模板的大縮略圖預(yù)覽和描述有助于你快速識(shí)別最適合你的圖表的模板。

　　特色模板每個(gè)類別中最常用的 Visio 模板現(xiàn)在顯示在每個(gè)類別視圖的頂部，以便你快速找到它們。

　　最近的模板列表Visio 現(xiàn)在包含一個(gè)新的用于打開最近使用過的模板的快捷方式，以便你更快地找到喜歡的模板。

　　示例圖表(需要使用 Office Visio Professional 2007)你現(xiàn)在可以瀏覽新的示例圖表和數(shù)據(jù)源，以獲得關(guān)于創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的圖表的構(gòu)思。

　　輕松創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表

　　Office Visio 2007 中新的“主題”功能使你不必選擇顏色和效果�，F(xiàn)在，只需單擊一次鼠標(biāo)，即可對(duì)圖表賦予專業(yè)的外觀。

　　主題顏色從一組經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)置主題顏色中選擇，或者創(chuàng)建自己的配色方案來匹配你的公司徽標(biāo)和商標(biāo)。Visio 自帶的主題顏色與 PowerPoint 和 word 等其他 Office 2007 程序中的主題顏色匹配。

　　主題效果通過對(duì)字體、填充、陰影、線條和連接線應(yīng)用一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使繪圖的外觀更統(tǒng)一、更有吸引力。

　　新的模板和形狀通過使用新的模板，例如數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖、價(jià)值流圖和 ITIL(信息基礎(chǔ)設(shè)施庫(kù))模板，快速創(chuàng)建范圍更廣的圖表。(所有這些都需要使用 Office Visio Professional 2007。)你也可以通過使用工作流程圖模板中的新工作流形狀創(chuàng)建更多動(dòng)態(tài)工作流。工作流形狀具有全新的等角三維樣式，使圖表外觀更佳。

　　使用“自動(dòng)連接”連接圖表中的形狀

　　Office Visio 2007 中新的“自動(dòng)連接”功能使你不必手動(dòng)連接形狀。只需幾次單擊，這項(xiàng)新功能便會(huì)自動(dòng)連接、均勻分布并準(zhǔn)確對(duì)齊形狀。

　　在將形狀拖放到繪圖頁(yè)時(shí)連接它們將指針停留在繪圖頁(yè)中的形狀上時(shí)，你會(huì)看到形狀周圍出現(xiàn)藍(lán)色箭頭。當(dāng)你將另一形狀拖放到其中一個(gè)藍(lán)色連接箭頭上時(shí)，Visio 會(huì)自動(dòng)連接這兩個(gè)形狀，均勻地分布它們，并將它們對(duì)齊。

　　在單擊模具上的形狀后連接形狀現(xiàn)在還有一個(gè)更快地連接形狀的方法。在“形狀”窗口中選擇一個(gè)形狀，將指針停留在繪圖頁(yè)中的一個(gè)形狀上，然后單擊要連接的目標(biāo)形狀一側(cè)的藍(lán)色連接箭頭。Visio 會(huì)自動(dòng)添加和連接形狀，均勻地分布它，并將其對(duì)齊。通過這種方法，你可以快速連接整個(gè)系列的形狀，例如一個(gè)流程圖中的各個(gè)形狀。

　　連接繪圖頁(yè)上已存在的形狀你甚至可以自動(dòng)連接繪圖頁(yè)上已存在的兩個(gè)形狀。只需單擊與要連接的目標(biāo)形狀距離最近的形狀上的藍(lán)色連接箭頭即可。

　　將數(shù)據(jù)集成到圖表中(需要使用 Office Visio Professional 2007)

　　Office Visio 2007 現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了更深層次的數(shù)據(jù)連接：更輕松、快捷地將數(shù)據(jù)源連接到使用任一 Visio 版本創(chuàng)建的任何圖表 - 流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)圖、空間設(shè)計(jì)圖等。你可以自動(dòng)將圖表連接到多個(gè)外部數(shù)據(jù)源。新的“數(shù)據(jù)”菜單和“數(shù)據(jù)”工具欄使你可以訪問需要的任何內(nèi)容。

　　輕松將圖表連接到常用數(shù)據(jù)源使用新的“數(shù)據(jù)選擇器向?qū)?rdquo;，引導(dǎo)你連接到 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft sql server和其他常用外部數(shù)據(jù)源，將數(shù)據(jù)集成到你的圖表中。你可以選擇自定義數(shù)據(jù)范圍、篩選要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，甚至將圖表鏈接到多個(gè)數(shù)據(jù)源。

　　從 Visio 內(nèi)查看數(shù)據(jù)在將數(shù)據(jù)連接到圖表后，你可以使用新的“外部數(shù)據(jù)”窗口查看數(shù)據(jù)。

　　通過將數(shù)據(jù)行拖放到空白繪圖頁(yè)上創(chuàng)建圖表在“形狀”窗口中選擇一個(gè)形狀，然后從新的“外部數(shù)據(jù)”窗口中將一個(gè)數(shù)據(jù)行拖放到繪圖頁(yè)上。Visio 會(huì)同時(shí)將形狀添加到該頁(yè)并將數(shù)據(jù)與形狀相關(guān)聯(lián)。

　　將數(shù)據(jù)鏈接到現(xiàn)有圖表中的單個(gè)形狀從新的“外部數(shù)據(jù)”窗口中將一個(gè)數(shù)據(jù)行拖放到圖表中的一個(gè)形狀上，以手動(dòng)將數(shù)據(jù)鏈接到形狀。將數(shù)據(jù)鏈接到形狀后，你可以在新命名為“形狀數(shù)據(jù)”的窗口(以前稱為“自定義屬性”窗口)中看到數(shù)據(jù)。

　　自動(dòng)將數(shù)據(jù)鏈接到形狀通過使用新的“自動(dòng)鏈接向?qū)?rdquo;將 Visio 圖表中的形狀鏈接到外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)行，從而節(jié)省了時(shí)間。