Word用得好，每天下班早。掌握Word實(shí)用技巧，提高工作效率，何樂(lè)不為呢?批量發(fā)送律師函、限制機(jī)密文檔的編輯……每一條都實(shí)用得要飛起來(lái)了!

　　用標(biāo)尺快速調(diào)整頁(yè)邊距和段首空格

　　有時(shí)候想打印一些法條或者法律文書(shū)來(lái)看，但不管字體調(diào)再小，A4紙打印出來(lái)，都還是會(huì)有不少空白的邊緣剩余。利用標(biāo)尺功能，可以隨意調(diào)節(jié)頁(yè)邊距和每段段首的空格。如果你想更精細(xì)的調(diào)整，可以按住alt鍵拖動(dòng)標(biāo)尺

　　讓自動(dòng)編號(hào)更聽(tīng)話

　　寫法律文件的時(shí)候，會(huì)經(jīng)常對(duì)條目進(jìn)行類似于“一、(1)、(一)”之類的編號(hào)，但是Word中默認(rèn)的自動(dòng)編號(hào)總是會(huì)出現(xiàn)格式或者類型問(wèn)題。比如典型的就是編號(hào)會(huì)多一個(gè)空格，讓人簡(jiǎn)直不能忍!這里教大家簡(jiǎn)單調(diào)節(jié)，可以讓它更聽(tīng)話。

　　解決樣式問(wèn)題：

　　解決空格問(wèn)題：

　　字母大小寫隨心換

　　在寫涉及英文的法律文書(shū)，有時(shí)候需要全部大寫標(biāo)題，有時(shí)候需要首字母大寫。大寫鎖定或者Shift都可以解決問(wèn)題，但是其實(shí)Word已經(jīng)內(nèi)置了更加便利的大小寫轉(zhuǎn)換功能。

　　選中要變換的字母后，有兩種方式可以變換，第一種是按鍵盤快捷鍵“Shift+F3”，第二種是按“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的大小寫變換按鈕。

　　行號(hào)

　　如果大家看過(guò)國(guó)外法院的判決書(shū)，常常會(huì)被洋洋灑灑數(shù)萬(wàn)字弄得暈頭轉(zhuǎn)向。后人引用的時(shí)候，就算知道第幾頁(yè)，也要仔細(xì)翻查，但結(jié)合“行號(hào)”，就可以快速定位相關(guān)判決內(nèi)容，做到User-friendly。律師在出具特別長(zhǎng)的法律文書(shū)時(shí)，可以考慮加入行號(hào)，便于客戶閱讀和定位。

　　在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下，找到“行號(hào)”。

　　選擇“連續(xù)”后，效果如下：

　　是不是有點(diǎn)密集恐懼癥?我們可以在上面的“行編號(hào)設(shè)置”，將編號(hào)間隔設(shè)置為5，這樣看上去就舒服多了。

　　設(shè)置好了，文檔逼格馬上提升。

　　自定義快捷鍵

　　高手都會(huì)用快捷鍵，以替代部分重復(fù)操作，而在進(jìn)行排版的時(shí)候，可能要重復(fù)進(jìn)行某個(gè)功能操作。例如，我需要把反復(fù)選則一些文字標(biāo)黃，但是文字顏色這個(gè)功能是沒(méi)有快捷鍵的，因此可以自定義快捷鍵。

　　根據(jù)頂部的工具排序，按鍵盤 Alt+對(duì)應(yīng)數(shù)字即可。例如這里，調(diào)節(jié)文字顏色功能排在第四個(gè)，那么按Alt+4就可以了。