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運用Excel數(shù)據(jù)透視表的經(jīng)常見問題

發(fā)布時間:2023-01-22 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  在excel中最最最有用的功能是數(shù)據(jù)透視表,但它總會有太多的小問題,讓新手束手無策。 本文講述了5個Excel數(shù)據(jù)透視表使用過程中常見問題。

  一、無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

  如果數(shù)據(jù)源表中有合并單元格,導致標題行為空,則會提示字段名無效。

使用Excel數(shù)據(jù)透視表的常見問題  三聯(lián)

  二、更新后格式?jīng)]有了

  數(shù)據(jù)透視表設置列寬后或其他格式后,刷新后設置的格式失效了。

Excel數(shù)據(jù)透視表

  三、計數(shù)項的煩惱

  問:制作完成的數(shù)據(jù)透視表顯示計數(shù)項,為什么不是求和項?

  答:數(shù)據(jù)源中含空單元格(包括多選的空行),可以先選前2行制作數(shù)據(jù)透視表,然后再修改數(shù)據(jù)源。

Excel數(shù)據(jù)透視表

  四、日期不能分組

  問:為什么日期無法使用組合功能,按月份組?

  答:日期列含非日期格式的值,包括文本、數(shù)字或空值。

Excel數(shù)據(jù)透視表

  五、"求和項:"無法刪除

  如果想刪除掉“求和項:”幾個字,會提示錯誤。解決方法是把替換為空格。

Excel數(shù)據(jù)透視表


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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