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Excel中怎樣迅速完成數(shù)據(jù)核對(duì)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-19 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  兩列數(shù)據(jù)找相同/不同

  1、同行數(shù)據(jù)對(duì)比

  【例1】C、D兩列中,需要查找哪些行的數(shù)據(jù)不同。比如第8行的534和537

Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對(duì)

  核對(duì)方法:

  選取兩列后,按Ctlr+

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  2、相同數(shù)值不一定同行(單列無重復(fù)值)

  【例2】下圖中,要求找出兩列中相同的姓名(單列中姓名無重復(fù))

Excel中怎么快速完成數(shù)據(jù)核對(duì) 三聯(lián)

  核對(duì)方法:

  條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

  3、相同數(shù)值不一定同行(單列有重復(fù)值)

  【例3】如下圖所示,對(duì)比的姓名F列有重復(fù)的,無法用條件格式對(duì)比。

  核對(duì)方法:

  把其中一列作為另一列的篩選條件區(qū)域。注意兩列的標(biāo)題(姓名)要相同

  4、不同工作表的兩列核對(duì)

  【例4】下圖所示,要求核對(duì)在2個(gè)工作表中的A列數(shù)據(jù)

  核對(duì)方法:

  可以用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)表1姓名在表2中的個(gè)數(shù),如果為0則不同,否則相同:

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  相同項(xiàng)目對(duì)比數(shù)據(jù)

  1、單條件核對(duì)

  【例5】如下圖所示,要求核對(duì)左右兩表中相同產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量是否相同。

  核對(duì)方法:

  使用Vlookup函數(shù)搜索后相減。

  2、多條件核對(duì)

  【例6】如下圖所示,要求同時(shí)按產(chǎn)品和品牌對(duì)兩表的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)

  核對(duì)方法:

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  核對(duì)方法:

  使用sumifs函數(shù)多條件求和,然后核對(duì)(本方法也適合核對(duì)匯總值)

  =SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

  注:匯總核對(duì)也可以用合并計(jì)算和數(shù)據(jù)透視表匯總后核對(duì),但還是公式法最實(shí)用。

  兩個(gè)表格對(duì)比數(shù)據(jù)

  1、數(shù)值類型對(duì)比

  【例7】如下圖所示的兩個(gè)表格,產(chǎn)品順序一致,要求快速找出兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)差異。

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  核對(duì)方法:

  使用 選擇性粘貼-減 的方法核對(duì)。

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  2、不限數(shù)值類型對(duì)比

  【例8】借用例7的表格,對(duì)比兩個(gè)表格

  核對(duì)方法:

  使用條件格式設(shè)置,在公式中設(shè)置兩表不相等。

  3、位置不定的兩表對(duì)比

  【例9】如下圖所示,表1和表2的產(chǎn)品名稱順序并不一樣,要求對(duì)比后面的數(shù)據(jù)有哪些不同。

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  核對(duì)方法:

  借用Vlookup搜索

  =VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

  注:Column返回當(dāng)前的列數(shù),作為vlookup第3個(gè)參數(shù)值

  除了用VBA代碼外,表格核對(duì)方法差不多就這些了,希望能幫到那些為核對(duì)數(shù)據(jù)而苦惱的朋友!


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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