辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 PPT插入對象對齊第一招
利用“位置”屬性首先在PPT軟件中選中需要對齊的對象,然后點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式”選項。此時該軟件會彈出“設置形狀格式”對話框,用鼠標單擊該對話框左下角的“位置”標簽,輸入需要對齊對象的水平位置坐標值(如圖1),然后單擊“關閉”按鈕,就可以讓該對象的左側對齊。同理,在“位置”標簽輸入垂直位置的坐標值,則可以讓該對象的頂端對齊。
此外,還可以一次性對多個對象進行對齊操作。具體操作方法如下,首先調整好第一個對象的位置,然后將所有需要排列的對象選中,打開“設置形狀格式”對話框,在“位置”標簽中輸入水平或垂直坐標值(只能輸入其中一項),其余設置為默認,然后關閉這個窗口,就可以讓多個對象一次性對齊。
PPT插入對象對齊第二招
利用輔助線實現對象對齊的第二個方法是使用輔助線。在PPT軟件幻燈片頁面的空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“網格和參考線”選項,在打開的對話框中,根據自己的需要來選擇要限制的輔助線,并有選擇地勾選“對象與網格對齊”、“屏幕上宣示繪圖參考線”和“形狀對齊時顯示智能向導”等選項,最后單擊“確定”按鈕(如圖2)。
此時,幻燈片頁面中會出現兩根呈十字形的虛線,按住鼠標左鍵可以拖動這兩根線。在制作PPT動畫過程中,輔助線是非常重要的,一個動畫效果通常需要數根參考線來幫助完成。對參考線的具體操作是,將鼠標移到繪圖參考線上,用鼠標拖動繪圖參考線到要放置對象的位置上,然后再拖動對象接近該參考線,那么在此時,對象就會自動與輔助線對齊,即可實現對齊操作。若想增加新參考線,那么在按住Ctrl鍵的同時,點擊并拖動鼠標左鍵即可。
值得注意的是,選中需要對齊的對象后,可以使用鍵盤中的方向鍵或者Ctrl鍵+方向鍵,來實現對象的緩慢移動,這種方法比用鼠標操作更加精確。如果直接按方向鍵移動對象,那么每次移動的距離和輔助線網格的間距相等,而按Ctrl+方向鍵則可以實現對象微移,每次移動的距離約為網格間距的1/5。
PPT插入對象對齊第三招
利用“對齊或分布”工具欄先通過鼠標拖動和鍵盤方向鍵的配合,來設置好首尾兩個對象的位置,再按住Ctrl鍵依次點擊選中需要對齊的對象,然后單擊繪圖工具選項卡中的“格式”選項卡,單擊排列功能區(qū)中對齊工具右側的下拉按鈕,然后就可以看到許多對齊命令,點擊任意一項即可實現對齊(如圖3)
硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。
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