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怎樣運(yùn)用excel進(jìn)行信息的提取

發(fā)布時間:2023-01-13 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

　　使用excel進(jìn)行信息的提取步驟：

　　打開需要整理的excel，針對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，選出我們需要的數(shù)據(jù)參數(shù);

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　　使用到方方格子插件;

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　　選中“sheet1”中的單元格“A4：B31”;

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　　在工具欄選項卡中選擇方方格子選項卡;

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　　在【文本處理】選項中，勾選【符號】、【數(shù)字】、【英文】、【中文】，并點(diǎn)擊【執(zhí)行】;

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　　點(diǎn)擊【執(zhí)行】彈出兩個選項，選擇【提取】;

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　　彈出【存放結(jié)果】對話框，此時點(diǎn)擊【銷售分析】切換到銷售分析工作簿，在其之上點(diǎn)擊“A5”單元格;

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　　點(diǎn)擊確定，需要提取的內(nèi)容就自動提取到指定的地方了。

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硬件是實(shí)在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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