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word小抄排版怎樣縮印

發(fā)布時(shí)間:2023-01-13 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

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　　1、打開wps(此處以wps為例，word與此原理相同)，然后再打開想要縮印的文本檔案。

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　　2、按住Ctrl+A將文本內(nèi)容全選，然后字體設(shè)置為宋體，字號(hào)設(shè)置為七號(hào)。這樣打印出來的效果最好。

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　　3、設(shè)置之后字已經(jīng)非常小了，但是間隔太大。此時(shí)應(yīng)在全選模式下，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊段落。

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　　4、段落點(diǎn)擊進(jìn)去之后，把行距設(shè)置為最小值，設(shè)置值設(shè)置為0磅，然后點(diǎn)擊確定。

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　　5、然后點(diǎn)擊左上角的頁面布局，選擇分欄，一般分為三欄或四欄為最佳，四欄的話點(diǎn)擊更多分欄。

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　　6、然后就基本完成了，一篇一千多字的論文就已經(jīng)被我縮印成一小段了。

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　　7、最后選擇打印就OK啦，打印出來效果妥妥的。

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硬件是實(shí)在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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