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怎么靈活運用分割迅速完成文檔的“一變多”

發(fā)布時間:2022-07-05 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  將一篇各章節(jié)具有明顯標(biāo)識的文章分成多個文件,你是不是還在反復(fù)使用復(fù)制、粘貼和另存為的方法呢?其實,利用EmEditor的標(biāo)簽配合文檔分割功能,可快速實現(xiàn)文檔的“一變多”。如某文檔結(jié)構(gòu)如圖1所示,現(xiàn)在需要將此文檔按照形如“[28/04/2015 12:32] Title1”的內(nèi)容為界(其他類型的文件也可以按照以下的方式進(jìn)行,只要找到各章節(jié)的明顯分割出,如小說的“第X章”、多行空格等),分割為多個文檔保存。

如何巧用分割快速實現(xiàn)文檔的“一變多” 三聯(lián)

  1. 設(shè)置書簽

  在EmEditor中載入要處理的文檔,按“Ctrl+F”組合鍵打開“查找”對話框,勾選“使用正則表達(dá)式”復(fù)選框后查找“^[”。由于需要查找的“[”是特殊字符,因此需要寫為“[”。這里的“^”是定位字符,表示將正則表達(dá)式固定到行首。

  檢查無誤后,點擊右側(cè)的“全部設(shè)為書簽”按鈕,效果如圖2所示。這一步很關(guān)鍵,是后續(xù)分割文檔的依據(jù)所在。

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  2. 選擇拆分方式

  關(guān)閉查找對話框,依次選擇“工具→分割/合并→將本文檔分割為多個文件”,此時會打開分割向?qū)υ捒颍紫刃枰x擇拆分方式,默認(rèn)的拆分方式是按指定行數(shù),此處請設(shè)置為“在每個已添加書簽的行之后”。

  3. 設(shè)置拆分的文件名

  點擊“下一步”按鈕,根據(jù)提示設(shè)置目標(biāo)文件夾和文件名,如圖3所示,這里的“$(Filename)”表示文件名稱,“$(SplitFileSerial)”表示分割的文件序號,“$(Ext)”表示文件名。我們還可以點擊右側(cè)的“>”進(jìn)行重新設(shè)置,例如選擇“當(dāng)前行的行號”作為文件名,也可以直接修改為“Title$(SplitFileSerial).$(Ext)”,這樣得到的將是Title1.txt、Title2.txt、Title3.txt這樣的文件。至于頁眉和頁腳則不需要設(shè)置。

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  現(xiàn)在,進(jìn)入目標(biāo)文件夾,可以看到已完成分割的3個文本文檔,文檔名也分別為Title1.txt、Title2.txt、Title3.txt。效果如圖4所示。

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  以上僅以格式雷同的代碼文檔為例說明。于具體類似格式的其他行業(yè)的資料、數(shù)據(jù)文檔的分割,均可以按照此思路來進(jìn)行。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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