快速分割表格

　　如果要將一張Word大表要一分為二，其實(shí)一鍵就能完成。

　　可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的某一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個(gè)表格就會(huì)被一分為二，并且兩個(gè)表格中間會(huì)自動(dòng)加入一個(gè)空行,可以輸入其他內(nèi)容。

　　○ 快調(diào)表格行序

　　Word表格中“行”的順序弄錯(cuò)了，別用鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)調(diào)整了，快捷鍵就行。

　　用“Shift+Alt+上(下)方向鍵”不但能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前)，按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按向上箭頭鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按向下箭頭鍵可使該行向下移動(dòng)。

　　○ 倒序建立表格

　　通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內(nèi)容。但是,有時(shí)創(chuàng)建表格事先沒(méi)有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。怎么辦?

　　其實(shí)，你可以改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)以空格識(shí)別“列”，以回車鍵識(shí)別“行”。然后，選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個(gè)表格就形成了。

　　○ 最后添加一行

　　雖然用右鍵菜單或“插入”菜單也能完成在表格最后一行再加一行的操作，但還是顯得復(fù)雜了點(diǎn)。簡(jiǎn)單的方法是什么?

　　在表格最后添加一行，只需將光標(biāo)移到表格的最后一個(gè)單元格中，按Tab鍵即可快速插入一行。

　　○ 巧調(diào)表格列寬

　　在編輯Word表格時(shí)，大家通常都是拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬。其實(shí)，如果在拖動(dòng)表格線時(shí)，配合使用3種不同的按鍵，可以達(dá)到不同的目的。

　　按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)，整個(gè)表格的寬度不變;按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng);按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)，標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度，其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。

　　○ 表格自動(dòng)填充

　　Excel中表格能用右下角小方塊自動(dòng)填充，但Word表格中沒(méi)有這個(gè)小方塊，拖動(dòng)無(wú)效。自動(dòng)填充怎么解決?

　　在Word表格里選中要填入自動(dòng)序列的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”組中的“編號(hào)”下拉列表，選擇“定義新編號(hào)格式”，窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的序號(hào)基數(shù)，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇樣式，點(diǎn)擊“確定”即可。