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怎么用Word迅速導(dǎo)入郵件合并數(shù)據(jù)

發(fā)布時間:2022-07-05 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

　　首先假設(shè)某公司有一個員工記錄數(shù)據(jù)。現(xiàn)在需要將它導(dǎo)入到Word一個預(yù)制樣式的表格中。

如何用Word快速導(dǎo)入郵件合并數(shù)據(jù) 三聯(lián)

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　　切換到“郵件”選項卡，點擊“選擇收件人”下的三角按鈕，選擇“使用現(xiàn)有列表”，在打開對話框中，選擇上面所創(chuàng)建的Excel的員工數(shù)據(jù)表后，點擊“確定”。

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　　現(xiàn)在分別將光標(biāo)插入右側(cè)對應(yīng)的單元格中，再點擊“插入合并域”，選擇插入相應(yīng)的域。

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　　最后點擊右上角“完成并合并→編輯單個文檔”，根據(jù)打開的向?qū)崾荆纯膳繉xcel中的數(shù)據(jù)合并到Word中指定的位置啦。

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硬件是實在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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