辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 面對不同的打印需求,該怎么實現(xiàn)局部打印呢?
● 臨時性打印某個區(qū)域
在表格中選定需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印”,打開打印設(shè)置對話框,選中“打印內(nèi)容”下面的“打印選定區(qū)域”選項,按下“打印”按鈕即可。
● 經(jīng)常性打印某個區(qū)域
如果經(jīng)常要打印固定的某個區(qū)域,可以先選定相應(yīng)區(qū)域,再執(zhí)行“頁面布局→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”。經(jīng)過這樣的設(shè)置后,無論是執(zhí)行菜單的打印命令,還是直接按快速訪問工具欄上的“快速打印”按鈕,均可將設(shè)置的區(qū)域打印出來。
● 如何取消區(qū)域性打印
在設(shè)定了打印區(qū)域之后,如果想打印別的內(nèi)容,就必須先執(zhí)行“文件→設(shè)置打印區(qū)域→忽略打印區(qū)域”命令;
或者在“頁面布局”選項卡下選擇“打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令;然后再進行打印操作。
硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。
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