一、準(zhǔn)備好待轉(zhuǎn)化的PPT(PPS)幻燈文件

　　依次點(diǎn)擊“開始程序PowerPointtoFlash”，進(jìn)入PowerPointtoFlash運(yùn)行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上點(diǎn)擊文件列標(biāo)簽下的“添加”按鈕，在出現(xiàn)的瀏覽框里選擇實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的文檔。如果發(fā)現(xiàn)需要修改，還可以先選種，然后單擊“清除”按鈕進(jìn)行刪除(圖1)。

　　二、調(diào)整輸出文件畫面的尺寸和質(zhì)量

　　為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對(duì)輸出畫面的大小和畫質(zhì)進(jìn)行設(shè)置。方法：單擊左側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕彈出“選項(xiàng)”設(shè)置對(duì)話框(圖2)。依次進(jìn)行“常規(guī)”、“播放質(zhì)量”、“導(dǎo)航”和“輸出”等項(xiàng)設(shè)置。選擇“播放質(zhì)量”選項(xiàng)下，對(duì)“畫面尺寸”和“JPEG質(zhì)量”下的滑塊做適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，同時(shí)要注意高分辨率高畫質(zhì)的圖片也會(huì)帶來體積的增大。

　　三、添加導(dǎo)航條和調(diào)整播放速度

　　為了方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導(dǎo)航條。方法：單擊左側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕彈出“選項(xiàng)”設(shè)置對(duì)話框。選擇“導(dǎo)航”選項(xiàng)，將下面的“導(dǎo)航面板”一欄中的“顯示導(dǎo)航面板”項(xiàng)選中即可。為使生成的文件可以自動(dòng)播放，對(duì)其進(jìn)行一下相關(guān)設(shè)置。在“自動(dòng)播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進(jìn)入自動(dòng)播放模式”。在“自動(dòng)播放間隔”選項(xiàng)下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項(xiàng)。如果想控制幻燈播放的間隔時(shí)間需要選擇下一個(gè)選項(xiàng)“使用固定的自動(dòng)播放間隔”，并在后面的空格內(nèi)填寫適當(dāng)?shù)拈g隔時(shí)間(圖3)。

　　小提示：如果采用手動(dòng)點(diǎn)擊翻頁就無需設(shè)置這幾個(gè)選項(xiàng)。

　　四、進(jìn)行“輸出”選項(xiàng)設(shè)置

　　方法同上，在“選項(xiàng)”屬性設(shè)置對(duì)話框中，單擊最后一個(gè)“輸出”選項(xiàng)。為保證整個(gè)輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項(xiàng)下的“將每張幻燈片輸出為單獨(dú)的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時(shí)一并生成HTML文件進(jìn)行發(fā)布，那么請(qǐng)將“發(fā)布”項(xiàng)下的“生成HTML發(fā)布文件”項(xiàng)選中即可(圖4)。

　　至此大功即將告成，主要操作步驟結(jié)束。那么就輸出我們的作品吧。單擊PowerPointtoFlash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應(yīng)的保存目錄，然后點(diǎn)擊程序主界面上的“開始”命令按鈕進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)化。