辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當我們還是小學生時,就知道學校有一種叫做行為準則的東西,它不僅告訴我們應該做什么,同時,它還告訴我們不應該做什么。換句話說,行為準則的作用就是讓我們在摒棄假惡丑的基礎上,做出真善美的事情。
那在談及PPT設計時,我們同樣應該知道,哪些地方是美的,另人舒服的設計,另外,更要知道哪些是丑的,另人討厭的設計。
前段時間,我面向大家征集了400余份PPT作品,從這些作品中,我發(fā)現(xiàn)大家在PPT設計中,美的是不盡相同,但丑的卻是千篇一律。
所以,今天就跟大家談談在PPT設計中,如何才能避免做出廉價感十足的PPT作品。
本文主要從兩個大的方面來說:
什么意思呢?PPT的作用是讓觀眾輕松地獲得演講者想要傳達的信息,而很多的失敗的PPT作品卻反其道而行之,在PPT中添加了大量阻礙信息傳達的要素,導致觀眾簡單獲取信息的難度加大,進而讓觀眾失去觀看的念想。
所以,我認為摒棄丑逼PPT設計,要對頁面中的某些元素刪減后,進行統(tǒng)一處理。
我們先看個例子:
左邊的信息和右邊的信息存在大量的重疊區(qū)域,所以我們看起來會顯得內(nèi)容很多。
但我們經(jīng)過分析可以發(fā)現(xiàn),這一頁PPT只需要讓觀眾了解左邊的信息,而右邊的信息則是多余的,所以對這一頁PPT進行刪減后,可以得到這樣一頁嶄新的PPT:
是不是整體看起來清晰很多,信息一目了然?這就是減少信息后,統(tǒng)一處理得到的結果。
那可能很多讀者會問,PPT設計中,哪些內(nèi)容需要減少和統(tǒng)一呢?
我認為有6個方面:
【第一個:需要減少和統(tǒng)一的,是PPT背景】
令人舒服的PPT背景一直是作為一種可忽略的設計感而存在,但丑逼的PPT背景則會很扎眼。
為了讓大家理解的更直觀,我們給大家舉幾個例子看看。
這是兩個背景過于復雜的例子,
而令人舒服的背景肯定不會這么花哨,它們的普遍特征是簡潔并且切合主題。
如果實在不知道該如何做,那就使用純白色或純黑作為背景。
使用純黑色:
為什么要使用簡潔的背景呢?
一方面,因為現(xiàn)在很多人越來越缺少耐心,如果整個PPT使用的背景過于復雜,會讓觀眾觀看起來很累。
同理,當我們接到這一類的傳單時,我相信,很多人基本上是不會看的。
因為當我們的眼睛看到過于復雜的信息時,大腦傳達的信號就是拒絕接收。
另一方面,統(tǒng)一的背景顯得有設計感:
所以,我們要做的第一件事就是把背景處理的更簡單,就像這樣的:
【第二個:要減少和統(tǒng)一的,是字體種類】
優(yōu)秀的PPT作品中,在選擇字體上,一般不會超過3種,而丑逼的PPT中,恨不得一頁換一種字體來用。
先來看一個丑逼的PPT設計:
硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。
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