這是一個講究效率的年代，快準狠可以讓你快人一步，工作也是一樣，掌握一些小技巧，可以讓你更有效率，而WPS Office 2007 作為大家日常工作、生活中很常用的一個辦公軟件，掌握WPS Office 2007最新技巧，讓你更快玩轉這一辦公軟件。

　　WPS Office 2007

　　技巧一：用好文檔結構圖

　　如果長文檔內(nèi)置了標題、目錄等結構樣式，那么可以在借助“文檔結構圖”的功能實現(xiàn)快速瀏覽和跳轉，不過默認設置下該功能并未被啟用，你可以從“視圖→文檔結構圖”子菜單下選擇“靠左”或“靠右”顯示文檔結構圖。

　　這是選擇“靠左”的效果，需要查看長文檔中某一章節(jié)的內(nèi)容時，直接在文檔結構圖中選擇，然后右側的窗口會自動顯示相關的內(nèi)容，默認會顯示所有級別，如果你覺得這樣太零亂的話，可以單擊“顯示級別”按鈕，從下拉菜單中選擇所需要顯示的級別，然后立即就可以生效，可以說是非常的方便。

　　技巧二：推薦列表靈活應用

　　如果希望在一列數(shù)據(jù)中反復輸入相同或相似的數(shù)據(jù)，在前期的版本中，我們只能手工輸入或使用復制粘貼來實現(xiàn)。WPS表格2007增加了“推薦列表”的功能供用戶使用，這一功能默認設置下已經(jīng)被自動啟用，其實也就是我們已經(jīng)習慣的記憶式輸入功能。

　　如果你覺得這個推薦列表比較煩人的話，可以從“工具”菜單下打開“選項”對話框，然后切換到“編輯與顯示”選項卡，在這里可以選擇關閉此項功能。

　　技巧三：分屏播放演示文稿

　　對于經(jīng)常需要演示文稿的用戶來說，WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以說是相當?shù)膶嵱谩，F(xiàn)在的操作系統(tǒng)應該說大都提供了對多顯示器的支持，“分屏播放”的功能可以在“幻燈片放映→放映方式”菜單下找到，這一功能可以實現(xiàn)在幻燈片播放時，為演講者提供一個操作界面，而聽眾看到的則是演示畫面。

　　利用該功能，演講者可以更加充分地利用輔助資料對演講內(nèi)容進行詳細講解，有助于對演講過程進行更好地控制表格美化更便捷，初次使用時會有一個雙屏擴展模式向導，根據(jù)向導的提示操作即可。

　　技巧四：激活多語言支持

　　如果打開“WPS Office 2007配置工具”對話框，我們可以在這里發(fā)現(xiàn)新增加的“語言/區(qū)域設置”的選項卡，在下拉列表框中可以通過語言的切換全面替換菜單、對話框、警告框、幫助中顯示的語言等資源，不過現(xiàn)在暫時只有“中文”一種語言可供選擇。

　　如果你有需要的話，可以下載日文和英文版本，安裝后將Office6、templates、media、help四個文件夾下的“1041”和“1033”目錄分別復制至簡體中文的對應目錄下，然后就可以在中文、英文、日文這三種語言之間進行自由切換，不過必須重啟程序后才能生效。

　　技巧五：隨時隨地用翻譯

　　我們知道，Word 2007提供了一個非常不錯的翻譯功能，但默認設置下“翻譯屏幕提示”這一功能并沒有被啟用，你必須右擊后選擇“翻譯→中文(中國)”或“翻譯→英語(美國)”，而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他組件都沒有這樣的功能。

　　選擇WPS Office 2007的任何一個組件，在主界面的右上角都可以找到“愛詞霸翻譯”的搜索框，在這里輸入中文或英文的字符，然后單擊右側的翻譯按鈕即可快速獲取相關結果，這樣我們就不需要切換到專業(yè)的第三方翻譯軟件中或是在瀏覽器中訪問相關頁面，直接就可以獲得翻譯結果。當然，如果你還覺得不太滿意，可以到官方主頁查看更多信息。

　　技巧六：更改圖片留屬性

　　進行文檔編輯時，一般都會需要插入相關的圖片以作說明，這樣可以提高文檔的閱讀效果。不過，如果你花費了若干時間完成了圖片的所有相關編輯和設置之后，卻由于某些原因需要重新更換圖片，這樣一來勢必會需要重新進行相關的編輯和設置，如果需要更換的圖片數(shù)量比較多，那可真是一件令人討厭的工作。

　　其實，WPS文字2007提供了一個非常實用的功能：更改圖片。右擊需要替換的圖片，如圖6所示，從快捷菜單中選擇“更改圖片”，或者在圖片工具欄中選擇倒數(shù)第二個按鈕“更改圖片”，然后在隨之彈出的對話框中指定新的圖片，確認后即可直接替換，而且還可以自動繼續(xù)原圖片的各項屬性，完全不需要你的重復勞動，是不是很有意思?