1.首先我們需要對現(xiàn)在的數(shù)據(jù)備份，以備排序完成之后使用。

　　2.選中表格中需要參與排序的數(shù)據(jù)，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，或按快捷鍵“f”，在“對齊”選項(xiàng)卡將“文字控制”下的“合并單元格”的勾去掉，然后單擊“確定”。

　　3.表格效果如下：

　　4.選中表格數(shù)據(jù)，按快捷鍵“Ctrl+G”打開“定位”對話框，選中“空值”單擊“定位”。

　　5.在公式編輯欄輸入“=A2”(注意，不能在單元格雙擊編輯，只能在公式編輯欄輸入)，然后按Crtl+Enter鍵，這樣所有的空單元格都被填充了上一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。

　　6.現(xiàn)在效果如下圖所示。

　　7.選中需要排序的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“排序”選中排序條件。

　　8.排序完成后的效果如下圖所示。

　　9.最后將原數(shù)據(jù)的使用格式刷復(fù)制格式過來即可。