辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word中排版如果涉及到公式,有的人因?qū)ord自身的公式編輯器排版效果不滿意,借助于專用的公式編輯器MathType來制作公式,然而這個(gè)編輯器也不是白給的——
這優(yōu)惠價(jià)給的,不動(dòng)用公款,你舍得為個(gè)公式掏自己的腰包嗎?況且有人發(fā)現(xiàn)用了這個(gè)公式編輯器后,Word中的公式排版效果依然不好控制。那么原因何在呢?其實(shí),對(duì)Word本身的排版控制細(xì)節(jié)沒有掌握好,是導(dǎo)致公式排版難的主要原因。如果掌握的了必要的排版技巧,Word中照樣可排好公式。
● 公式上浮 Word就能搞定
排版過程中遇到的公式上浮問題,其實(shí)不是公式編輯器的問題,在Word中就能解決。只需在Word中將文字間距設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)”位置,將對(duì)齊方式設(shè)置為居中對(duì)齊即可。
先選中公式,在Word“字體”功能區(qū)中點(diǎn)擊右下角的“字體”設(shè)置小按鈕,選擇“字體”對(duì)話框中“高級(jí)”選項(xiàng)卡下的“字符間距→位置”為“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)。
接下來點(diǎn)擊“段落”功能組中右下角的“段落”設(shè)置小按鈕,切換到“段落”設(shè)置窗口,點(diǎn)擊“中文版式”選項(xiàng)卡,在其中將“文本對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”。
有時(shí)在排版時(shí)會(huì)遇到公式顯示不全,插入公式后行距開始變大,版面比較凌亂的情況。其實(shí),在Word中只需取消網(wǎng)格,并將格式中的行距設(shè)置為固定值,再調(diào)置成一個(gè)合適的值就可以了。
● 行距問題 Word也能解決
在含有公式的Word文檔中,點(diǎn)擊“布局→頁面設(shè)置”功能區(qū)右下角的設(shè)置小按鈕。
在頁面設(shè)置窗口中點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡,然后選中“網(wǎng)格→無網(wǎng)格”選項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”。這樣就可以解決行距變大問題。
上述網(wǎng)格關(guān)閉法雖然解決了行距變大,但文章總體上的排版就不統(tǒng)一了,如每頁的行數(shù)不相同了,對(duì)應(yīng)的行距也可能看似縮小。這時(shí),可以通過設(shè)置段落格式,將行距設(shè)置為固定值,這樣排出的版就美觀多了。
點(diǎn)擊“布局→段落”功能組右下角的小按鈕進(jìn)入“段落”設(shè)置窗口,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下選擇行距為“固定值”,然后在后面的設(shè)置值框中選擇或直接輸入行距的磅值。如此設(shè)置之后,版面中的行距就會(huì)統(tǒng)一了。
● 公式不全 單倍行距解決
如果在Word中插入公式后,偶爾發(fā)現(xiàn)公式只能顯示中間的一部分,其余部分像被遮住一樣,這往往也是行距的問題,需要將行距設(shè)置成單位行距,同時(shí)還要取消對(duì)齊網(wǎng)格選項(xiàng)來解決。
在段落設(shè)置窗口的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡下,將行距設(shè)置為“單倍行距”,與此同時(shí),將“如果定義了文檔網(wǎng)格,則對(duì)齊到網(wǎng)格”的選擇去掉。
這下你應(yīng)該恍然大悟,原來Word中公式排版的不如意,單靠Word本身就能解決。不用在公式編輯器上找原因,更不用花冤枉錢去買公式編輯器。若遇公式排版,祝你一路暢通!
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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