1. 拒絕自動加載空白窗口

　　在使用Excel 2016打開工作簿文件時，除了打開指定的工作簿之外，有時還會同時打開一個空白窗口，關(guān)閉時需要一同關(guān)閉這個無用的窗口，令人不厭其煩。出現(xiàn)這個問題的根源是Backstage視圖與Excel 2016存在兼容性方面的問題。打開“Excel選項”對話框，切換到“保存”面板(圖1)，在右側(cè)窗格取消“打開或保存文件時不顯示Backstage”復(fù)選框，確認(rèn)之后關(guān)閉對話框。重新打開Excel工作簿，此時就不會再同時打開空白窗口了。此時可以再次打開“Excel選項”對話框，重新啟用“打開或保存文件時不顯示Backstage”復(fù)選框。

　　2. 郵件不能預(yù)覽Excel附件

　　職場用戶一般使用Outlook處理郵件，但遺憾的是Outlook 2016不能正常預(yù)覽Excel格式的附件，鼠標(biāo)點擊時會顯示不能預(yù)覽的信息。而Word、PowerPoint、PDF等附件卻可以正常預(yù)覽。起初以為是信任中心設(shè)置的問題，打開“Outlook選項”對話框，切換到“信任中心”面板，在右側(cè)窗格點擊“信任中心設(shè)置”按鈕，打開“信任中心”對話框，切換到“附件處理”面板，在右側(cè)窗格點擊“附件和文檔預(yù)覽器”按鈕，在這里可以看到所有已經(jīng)啟用的預(yù)覽器(圖2)，“Microsoft Excel預(yù)覽器”赫然在目。難道每次需要打開Excel附件才能閱讀嗎?

　　用修改注冊表的辦法可解決這一難題。依次跳轉(zhuǎn)到“HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeClickToRunREGISTRYMACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPreviewHandlers”，這里是Office所有組件的預(yù)覽器設(shè)置的位置，首先右擊選擇“導(dǎo)出”進(jìn)行備份，接下來在右側(cè)窗格對各個字符串的鍵值數(shù)據(jù)進(jìn)行修改：

　　項目: {21E17C2F-AD3A-4b89-841F-09CFE02D16B7}

　　數(shù)值: Microsoft Visio previewer

　　項目: {65235197-874B-4A07-BDC5-E65EA825B718}

　　數(shù)值: Microsoft PowerPoint previewer

　　項目: {84F66100-FF7C-4fb4-B0C0-02CD7FB668FE}

　　數(shù)值: Microsoft Word previewer

　　項目: {00020827-0000-0000-C000-000000000046}

　　數(shù)值：Microsoft Excel Previewer

　　重新打開Outlook 2016，現(xiàn)在就可以正常預(yù)覽Excel格式的附件。

　　小提示：

　　需要提醒的是，請保持上述位置不變，尤其是{00020827-0000-0000-C000-000000000046}的位置必須在最底部，這一點至關(guān)重要。

　　3. Word無法設(shè)置聯(lián)動頁碼

　　此前，我們常為Word文檔設(shè)置“第幾頁共幾頁”的效果，但在Word 2016中已經(jīng)找不到直接插入“第幾頁共幾頁”的選項，我們可以采取下面的方法。

　　雙擊頁腳區(qū)域，進(jìn)入頁腳編輯界面，或者直接切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”功能組選擇“頁腳”，向下拖拽滑塊(圖3)，在這里選擇“網(wǎng)格”或“信號燈”的樣式，隨后可以在頁腳插入“1|1”或“1/1”的效果，接下來只需要手工添加“第”、“頁”、“共”、“頁”就可以了。

　　小提示：

　　Word 2013也有這個問題。新舊版本還可使用下面的通用方法：進(jìn)入頁腳編輯界面，手工輸入“第頁”和“共頁”，將光標(biāo)定位在“第”和“頁”之間，切換到“插入”選項卡，在“文本”功能組依次選擇“藝術(shù)字→域”，打開“域”對話框(圖4)，選擇“編號”類別，在列表框選擇“Page”域，至于頁碼格式可以根據(jù)需要而定。將光標(biāo)定位在“第”和“頁”之間，選擇“文檔信息”類別，插入“NumPages”域，很快就可以獲得所需效果。

　　4. 提取信息效率低下

　　以往我們提取表格中的純中文字符效率比較低。如圖中的“半叉”、“大底”、“后跟”、“掛鉤”等(圖5)，由于字符長度不一，無論分列或是使用公式，效果都不是很理想。如果在Excel 2016中依然用老辦法，工作效率還是難以提高。