辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 1.允許西文中間換行
對于用空格加下劃線制作的填空區(qū),在WPS文字2012中有一個很簡單的方法可以快速解決這個問題。我們只要按Ctrl+A組合鍵選中全文,右擊選擇“段落”,在“段落”窗口的“換行和分頁”選項卡中,單擊√選“允許西方在單詞中間換行”,確定完成設(shè)置即可。就這么簡單,為什么以前我都沒注意到呢?這樣設(shè)置后文檔中的行末多出空格就會自動出現(xiàn)在下一行的開頭了。使用空格輸入填空區(qū)應(yīng)該是大家最常用的方法吧?現(xiàn)成的舊文檔大多都是采用這種方法,因此對于這類舊文檔直接設(shè)置允許單詞中間換行顯然是最簡單的了。
2.中文下劃線
若你編輯的合同、試卷中有大量英文單詞,那么允許單詞中間換行會很容易造成誤讀。對此我們只要使用中文下劃線制作填空區(qū)即可在默認(rèn)設(shè)置下實現(xiàn)同樣的效果。切換到中文輸入法,例:搜狗五筆輸入法,右擊輸入法界面上的“鍵盤”圖標(biāo)選擇“特殊符號”,在彈出軟鍵盤中可以看到N鍵位的就是下劃線。用鼠標(biāo)單擊或直接按鍵盤的N鍵即可插入中文下劃線。這樣插入的填空下劃線就和漢字一樣不存在自動換行方面的問題。不過這招雖然簡單,但若想在文檔的下劃線上直接填寫會比較麻煩,比較適合用于制作英語試卷、空合同等主要用于打印出來填寫的文檔。
硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。
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