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怎么迅速壓縮Office文檔

發(fā)布時(shí)間:2022-06-10 文章來(lái)源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

　　Office文件體積很容易變大，當(dāng)我們需要在線共享或者通過郵件發(fā)送的時(shí)候，難免會(huì)受到影響。不過有了FILEminimizer Office(即以前的PPTminimizer)，就可以快速給Office大文檔“減肥”了，一個(gè)50MB的Office文件，最高可以壓縮到只有1MB。下面我們就以一個(gè)PPT文件為例，看看它如何使用。

　　下載安裝FILEminimizer Office(下載地址：，共享軟件，30天免費(fèi)試用)，啟動(dòng)后，可以看出它的界面非常簡(jiǎn)潔。

如何快速壓縮Office文檔 三聯(lián)

　　點(diǎn)擊中間的Optimize Files(優(yōu)化文件)按鈕，在打開對(duì)話框中，找到需要減肥的Office文件，這里小編選擇的是一個(gè)PPT文件。

辦公雞湯110702

　　點(diǎn)擊“打開”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)提示，詢問是否優(yōu)化。這里選擇是，點(diǎn)擊Yes按鈕，很快就會(huì)優(yōu)化完成了。

辦公雞湯110703

　　FILEminimizer主界面上，點(diǎn)擊Open Files可以同時(shí)打個(gè)多個(gè)文件批量?jī)?yōu)化，而點(diǎn)擊Pack and Go則可以在優(yōu)化PPT之后，直接發(fā)送郵件。

　　另外需要注意的是，如果制作PPT時(shí)導(dǎo)入的照片是已經(jīng)壓縮過的，那么PPT的壓縮率不會(huì)太高。所以，作為一個(gè)替代方案，還可以使用FILEminimizer免費(fèi)版FILEminimizer Pictures，它可以壓縮圖片，但不不支持對(duì)Office文件直接壓縮。word教程


硬件是實(shí)在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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