辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 要用Excel圖表向領(lǐng)導(dǎo)展示兩款新研產(chǎn)品全年銷售不斷增長(zhǎng)的業(yè)績(jī),如果一次性地將全年12月的銷售統(tǒng)計(jì)全盤托出,不能給領(lǐng)導(dǎo)太多的驚喜;但如果先展示1月份的數(shù)據(jù),隨著向右滑動(dòng)滾動(dòng)條,逐月比較的圖表陸續(xù)展現(xiàn)在眼前,必定會(huì)帶給領(lǐng)導(dǎo)更多激動(dòng)(圖1),F(xiàn)在,讓我們?cè)贓xcel 2016中實(shí)現(xiàn)上述想法。
1. 準(zhǔn)備圖表數(shù)據(jù)
圖表制作,數(shù)據(jù)先行。打開名稱為“新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)”的工作表,點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡中的“名稱管理器”,新建名稱“cpA”,引用位置為“=OFFSET(新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)!$B$2,0,0,1,新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)!$B$8)”;新建名稱“cpB”,引用位置為“=OFFSET(新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)!$B$3,0,0,1,新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)!$B$8)”(圖2)。
小提示:
B8是將來(lái)作為滾動(dòng)條值的臨時(shí)存放位置。
2. 滾動(dòng)條巧設(shè)置
選擇“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“插入”按鈕,選擇“表單控件→滾動(dòng)條”,在工作表中畫出一個(gè)滾動(dòng)條。右擊滾動(dòng)條,選擇“設(shè)置控件格式”,在“控制”選項(xiàng)卡中設(shè)置當(dāng)前值為1,最小值為1,最大值為12,步長(zhǎng)為1,頁(yè)步長(zhǎng)為1,單元格鏈接為B8(圖3)。
3. 應(yīng)用圖表數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好后,就該把它應(yīng)用到圖表中。首先,在數(shù)據(jù)區(qū)域外選擇一個(gè)空白單元格,再按住Ctrl鍵選擇A2:B2、A3:B3單元格;然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“推薦的圖表”,在彈出的窗口中點(diǎn)擊“所有圖表→組合”,選擇“簇狀柱形圖-折線圖”,其中產(chǎn)品B的圖表類型選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”。圖表添加后,右擊圖表,點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出窗口左側(cè)的圖例項(xiàng)處分別選擇產(chǎn)品A、產(chǎn)品B,點(diǎn)擊“編輯”,在彈出的窗口的系列值處分別輸入“=新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)!cpA”、“=新產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)!cpB”;在右側(cè)水平分類軸標(biāo)簽處點(diǎn)擊“編輯”,選擇B1:M1(圖4)。
最后,設(shè)置好圖表標(biāo)題。右擊圖表,選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”,對(duì)圖表進(jìn)行裝飾、美化;拖動(dòng)滾動(dòng)條到合適位置與圖表對(duì)齊,調(diào)整好大小,將滾動(dòng)條、圖表進(jìn)行組合就可以了。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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