發(fā)布時間:2022-06-08 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在金山wps文檔中,為用戶提供了非常多可以節(jié)約工作時間、提高工作效率的應用模板,不過,很多金山wps的用戶卻不知道,因此,小編今天就跟大家分享一下金山wps應用模板的使用技巧吧,讓文檔的處理變成填字游戲。 應用模板 用好模板 省時省力 模板是一個用來創(chuàng)建文檔的原型,許多文字處理軟件,都提供很多現(xiàn)成的模板,它們可以分別被用來制作不同類型的文本(備忘錄、信件、新聞)稿,用戶也可按需要定制模板。充分利用模板不僅可以使你在短時間內(nèi)制作出相應的文件,而且形式、規(guī)格也會統(tǒng)一、美觀。 1.選擇模板 單擊WPS Office首頁左側(cè)“打開模板”標簽,會出現(xiàn)如圖1所示的窗口。在其中,我們可以看到相應的分類,單擊后,其分類下的模板就會出現(xiàn)在右側(cè)窗格中。從界面上看,有很多類別可供大家選擇。 應用模板 2.應用模板 選擇相應的模板后,只要單擊“應用模板”按鈕就會出現(xiàn)下載界面,因為模板文件較小,數(shù)據(jù)傳輸量不大,所以很快就會出現(xiàn)相應界面。 3.完成文檔 接下來就簡單多了,像玩游戲一樣,將空白處填上就可以了。不過,出于安全考慮,有必要及時保存。因為應用模板后的文檔默認是沒有保存的。 注意:在WPS2009的Word、PPT和Excel中都可以使用模板功能,操作方式相同。 小知識:遇到問題在線查詢 在主界面“幫助”右側(cè)有一個“反饋”按鈕,單擊后即連接到WPS Office的在線平臺,可以搜索WPS知識庫,也可以單擊下方的“我要提問”按鈕來提問題。同時,也可以通過“WPS通行證”登錄,再查詢自己關(guān)心的問題。一般通過上面三種方式,都可以找到自己關(guān)心問題的解決方案。 應用插件輕松美化 上面我們已經(jīng)輕松完成了一個文檔的制作,但僅僅是這樣的話,文檔就顯得太平庸了。我們不但要制作出一個文檔而且還要文檔足夠的美觀。此時我們可以借助WPS 2009的美化插件,讓我們的文檔變得更加美觀。 WPS 2009默認安裝了表格美化插件,如果你還希望安裝更多的插件,可以選擇“工具”→“插件平臺”命令,在打開的窗口中單擊“推薦插件”標簽,然后單擊下方的“瀏覽全部插件”鏈接即可到達插件下載頁面。選擇中意的插件,單擊“立即下載”按鈕即可下載。 下面我們對上面制作的文檔使用“表格樣式”插件進行美化,選擇“視圖→任務窗格”打開“任務窗格”窗口,然后單擊上方的下拉列表框,從中選擇“表格應用樣式”。之后在WPS中選中表格,就可以在右側(cè)的窗格中設置相應的樣式了,漂亮表格相當容易就生成了。 小提示:WPS Office還有很多的功能插件,比如PDF閱讀插件、多重剪貼板、查資料等,但是需要你的電腦連接互聯(lián)網(wǎng)。 現(xiàn)代人時間緊張,總感覺不夠用。應用好最新的,為自己省下更多的時間才是關(guān)鍵。WPS2009的確是幫了白領(lǐng)大忙,讓辦公成了游戲。有了這把利器在手,我們堅信自己的辦公水平又會得到更大的提升,而且還不必消耗太多的時間,真是一舉多得! 硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。 |
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