辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如果要給一批辦公文檔的文件名前面都加上數(shù)字序號(hào),除了一個(gè)接一個(gè)地手動(dòng)添加更名外,還有什么方便的辦法嗎?其實(shí)很簡(jiǎn)單,利用記事本和Excel就能實(shí)現(xiàn)批量對(duì)無(wú)規(guī)律文件改名的目的。
這里有一批辦公文檔,文件名如圖所示。

我們要將名字改成如下這個(gè)樣子:

首先,在文檔所在目錄下用記事本建立一個(gè)空文本,存為文件名LS.BAT(注意擴(kuò)展名不能是TXT,要改成BAT)。然后在里邊輸入如下一行簡(jiǎn)單代碼(注意代碼行中有三處空格,不要漏掉):
DIR *.* /B >LIST.TXT

保存這個(gè)BAT文件之后,雙擊此文件,你會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔目錄中生出一個(gè)新文件LIST.TXT。打開(kāi)它看看,原來(lái)是文件列表清單。去掉上面的兩行,只留下有用的清單。

有了清單就好辦,現(xiàn)在我們將其復(fù)制到一張空白的Excel表格的B列當(dāng)中,然后在A列填上自動(dòng)數(shù)字序號(hào),在C1單元格中輸入一個(gè)簡(jiǎn)單公式“="REN "&B1&" "&A1&"."&B1”,回車后下拉填充C1到C列末尾。然后復(fù)制C列單元格內(nèi)容。

將復(fù)制的內(nèi)容回填到LS.BAT文件中,覆蓋掉BAT文件中原有的內(nèi)容,然后雙擊LS.BAT運(yùn)行,這樣文件就自動(dòng)全部按序號(hào)加標(biāo)題的方式重命名好了。

如果你在使用好壓這款壓縮軟件,批量更名也可以照下面的方法快速完成。在文件夾中選中所有要更名的文件,右鍵單擊并選擇“好壓→其他壓縮命令→批量文件改名”菜單命令。

在彈出的更名窗口的“整體”標(biāo)簽頁(yè)下的“命名規(guī)則”框中輸入“#-*”,設(shè)置編號(hào)始于1、增量1、位數(shù)2,然后點(diǎn)擊“開(kāi)始重命名”按鈕,即可完成批量文件的重命名。

批量重命名文件的方法很多,以上介紹的一種手動(dòng)、一種工具法,是相對(duì)比較省事和簡(jiǎn)單的方法,大家可以各取所需。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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