辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 第一步:創(chuàng)建PowerPoint圖表
在PowerPoint中,新建一張幻燈片,在“幻燈片版式”任務(wù)窗格設(shè)置“內(nèi)容版式”為“內(nèi)容”,然后切換到“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格,為幻燈片選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)模板(本例為“歡天喜地”)。
單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕,進(jìn)入圖表創(chuàng)建狀態(tài),這時(shí)就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表。
填寫(xiě)好以后,單擊圖表外任意位置,完成圖表的創(chuàng)建。
小提示:創(chuàng)建圖表時(shí)也可以從已有的Excel表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。方法是:選擇“編輯→導(dǎo)入文件”命令,彈出“導(dǎo)入文件”對(duì)話框,選定數(shù)據(jù)文件后數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入。
第二步:為圖表設(shè)置序列動(dòng)畫(huà)
選中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的圖表,切換至“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格,單擊“添加效果”按鈕,在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入→其他效果→漸變”命令。
單擊“確定”后,再單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭,在下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令。
在彈出的“漸變”對(duì)話框中選擇“圖表動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡,然后單擊“組合列表”框右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項(xiàng),如圖4,單擊“確定”按鈕后就可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)的效果了。
預(yù)覽后可以進(jìn)一步在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中設(shè)置動(dòng)畫(huà)的速度等屬性,以便達(dá)到完美的效果。
小提示:通過(guò)復(fù)制粘貼(或者插入對(duì)象)的方法導(dǎo)入的圖表在PPT中做不出這種序列動(dòng)畫(huà),若準(zhǔn)備設(shè)置圖表的序列動(dòng)畫(huà),必須使用在PPT中直接創(chuàng)建圖表的方法制作圖表。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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