辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 假設(shè)已有一個(gè)公司辦公用品采購(gòu)的明細(xì)表,F(xiàn)在需要快速將那些單價(jià)超過100元的,或者總價(jià)超過300元的辦公用品項(xiàng)目找出來。
首先在工作表任意空白的單元格中輸入篩選條件。然后選擇需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,接著切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
現(xiàn)在點(diǎn)擊工具欄“排序與篩選”中的“高級(jí)”,將會(huì)打開高級(jí)篩選對(duì)話框,其中列表區(qū)域已自動(dòng)填充。
現(xiàn)在需要設(shè)置的是條件區(qū)域。點(diǎn)擊它右側(cè)的按鈕,然后直接用鼠標(biāo)拖選前面設(shè)置的單件條件區(qū)域,即可自動(dòng)填充,點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕將返回高級(jí)篩選對(duì)話框。
條件設(shè)置好后,點(diǎn)擊“確定”,就可以看到,不符合條件的項(xiàng)目全部被清除,剩下的都是你想要查看的數(shù)據(jù)了。
如果想看符合單價(jià)大于100并且總價(jià)大于300的那些項(xiàng)目,操作方法同上,只是在選取數(shù)據(jù)的時(shí)候,列表區(qū)域要全選單價(jià)和合計(jì)部分的數(shù)據(jù)(為了選取方便,可以將數(shù)量部分一并選中),條件區(qū)域全選設(shè)定的單價(jià)和合計(jì)部分就可以啦。
Excel還有一個(gè)自動(dòng)篩選的功能,使用簡(jiǎn)單方便,并且高效。還是以上述Excel表格為例,首先全選物品欄,然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“篩選”,這時(shí)可以看到物品單元格多出一個(gè)下拉箭頭。
點(diǎn)擊下拉箭頭按鈕,其中已自動(dòng)提取出這一列中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)了。如果我們只想看復(fù)印紙購(gòu)買了多少,那么去除其他選項(xiàng),只勾選復(fù)印紙這項(xiàng)。
確定后就可以發(fā)現(xiàn),除了復(fù)印紙項(xiàng)外,其他項(xiàng)目全部隱藏啦。
如果列中包括的項(xiàng)目很多,則可以通過在彈出框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行快速檢索,并且還支持星號(hào)等通配符的使用,功能非常強(qiáng)大哦。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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