發(fā)布時(shí)間:2024-04-16 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
微軟的 Word 文檔格式已被廣泛運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域,大家也已經(jīng)形成了習(xí)慣。對(duì)于用 Pages 來做文字處理的 Mac 用戶來說,有一個(gè)簡單的選項(xiàng)可以提高跨平臺(tái)文檔的可讀性和兼容性,就是保存(或?qū)С? Pages 文件為 Word 的 .doc 或 .docx 文件。幸運(yùn)的是, Pages 保存為 Word 文檔非常方便,并在導(dǎo)出的過程中有幾個(gè)兼容選項(xiàng)可供選擇。 以下講解是用最新版本的 Pages 文件導(dǎo)出為 Word 文檔。之前的 Pages 版本也支持保存為 Word 的 .doc 格式,但它們的處理過程稍有不同 - 在大多數(shù)情況下都很相似,這個(gè)演繹過程也是可行的,即使你的 Mac 運(yùn)行的是非常古老的 Pages 版本。順便提提,Pages 現(xiàn)在在蘋果的 App Store 成為了免費(fèi)應(yīng)用程序,所以如果你有一個(gè)舊的版本,你可以從 Mac App Store 中免費(fèi)更新到最新版本。當(dāng)然也推薦將 Pages 更新到最新版本以提高兼容性,因?yàn)楸4鏋?Word 文檔時(shí)還可以存儲(chǔ)為 .docx 格式。
如何在Mac上將Pages文件儲(chǔ)存為Word文件格式?1、在 Mac 上用 Pages 打開你想轉(zhuǎn)換/存儲(chǔ)為 Word 格式的文件 。 2、在“文件”菜單里選擇“導(dǎo)出到”,然后在子菜單里選擇“Word...” 。
3、在“導(dǎo)出您的文稿”下拉菜單“Word”選項(xiàng)里,按一下高級(jí)選項(xiàng)旁的三角形。 選擇想要的文件格式:選“.docx”用于兼容最新的 Microsoft Office Word 格式,或選“.doc”用于更高的兼容性以兼容老版本的 Word - 然后按“下一步...”。
4、給這個(gè)新的 Word 文件取個(gè)名,選擇存儲(chǔ)文件的地方,然后按“導(dǎo)出” 你新創(chuàng)建的 Word 文檔,無論是 .doc 或 .docx 格式,將會(huì)在你指定的地方保存。
在大多數(shù)情況下,Pages 可以沒有任何壓力的產(chǎn)生兼容的 Word 文檔,得到的 .doc 或 .docx 文件在 Microsoft Word 中打開時(shí)和 Pages 基本一樣,沒啥問題。
如果打開時(shí)和原文件有什么不大一樣的地方,通常是由于復(fù)雜的排版、一種獨(dú)特的字體、很特殊的ASCII碼、表情符號(hào)的使用,以及OS X 和 Pages 所獨(dú)有的字符造成的?紤]到這一點(diǎn),一個(gè)很好的做法就是讓保存/導(dǎo)出的文件盡量簡單、使用跨平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化的字體,并盡量避免任何異常復(fù)雜的文檔格式。即使對(duì)于大量文本的文件或一個(gè)簡單的報(bào)告來說,這也通常不是一個(gè)問題,并且轉(zhuǎn)換后的文件應(yīng)該不論在另一臺(tái) Mac 或 windows PC 上的 Microsoft Office 都能完美打開。 最后,如果您或收件人使用的是 Windows 電腦,無法使用 Pages 將文件重新保存到 Word 兼容的格式,另一種選擇是在 Windows 下將 .pages 文件擴(kuò)展名改成 .zip 后再用 Word 打開的辦法,但這個(gè)方法除非實(shí)在沒其他辦法時(shí)可以一試,因?yàn)樗⒉缓糜,它有時(shí)會(huì)去除一些獨(dú)特的格式,有可能導(dǎo)致在 PC 上的 Word 打開時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè) Pages 文件里的格式相當(dāng)古怪。因此,如果你(或收件人)有機(jī)會(huì)在 Mac 機(jī)上操作,最好就是重新存儲(chǔ)為 Word 文件。 |