多功能一體機(jī)，功能強(qiáng)大，占地面積小，性價(jià)比高，越來(lái)越受到企業(yè)用戶的歡迎，如果需要購(gòu)買一臺(tái)多功能打印機(jī)需要確認(rèn)，每天的打印數(shù)量、掃描數(shù)量、是否需要經(jīng)常批量掃描、黑白還是彩色的打印機(jī)？是激光的還是噴墨的？是否需要傳真功能？是否可以直接掃描保存為PDF 格式文檔？是否支持OCR 功能？是否需要帶網(wǎng)絡(luò)接口？這些指標(biāo)直接影響到產(chǎn)品的價(jià)格。

如果需要經(jīng)常打印機(jī)，激光和噴墨都可以考慮，激光的貴一些，如果這些功能使用的不頻繁，一定要選用激光的，雖然貴一點(diǎn)，也要買激光的，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)，噴墨的容易無(wú)法打出來(lái)。

多功能包括打印機(jī)、復(fù)印、掃描、傳真，這種叫做四合一，現(xiàn)在 由于很多都不用傳真了，三合一的打印機(jī)也有很多型號(hào)可以選擇，包括打印、復(fù)印、掃描，掃描可以選彩色或黑白或灰度掃描都可以。

如果經(jīng)常批量掃描或復(fù)印，就是一次需要掃描或復(fù)印比較多頁(yè)的文件，就需要購(gòu)買帶有自動(dòng)輸稿器（ADF）的打印機(jī)，這個(gè)增加的成本比較大一點(diǎn)， 如果偶爾需要復(fù)印或掃描多頁(yè)的可以不用購(gòu)買帶ADF 功能的一體機(jī)。

現(xiàn)在帶網(wǎng)絡(luò)接口的一體機(jī)有線的無(wú)線的都有，或同時(shí)都具備，可以根據(jù)自己的需要選購(gòu)是否帶有網(wǎng)絡(luò)接口。直接插網(wǎng)線，或接入無(wú)線局域網(wǎng)的。

打印速度有十多頁(yè)每分鐘，二十多頁(yè)每分鐘，三十多頁(yè)每分鐘，速度越快，價(jià)格越高。

價(jià)格1000多元的、2000多元的、3000多元的、4000多元的都有，通常都是A4打印機(jī)紙的，A3的也有。

OCR 是文字識(shí)別功能，掃描后直接可以作為文檔進(jìn)行編輯， 不是以圖片方式保存的。

還有一個(gè)重要的因素要考慮，是否有代用的硒鼓購(gòu)買，不然一個(gè)原裝的硒鼓可以買半臺(tái)打印機(jī)了，買的起，用不起了。