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如何使用Word中的郵件群發(fā)技巧

發(fā)布時間:2024-04-12 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

雖然現(xiàn)在即時通訊技術(shù)已經(jīng)很發(fā)達,智能手機使用很普及了,但是商務(wù)活動使用郵件通知發(fā)送郵件還是無法替代,適合很多商務(wù)應(yīng)用場景。

OFFICE 家族的集成了集成了郵件群發(fā)的功能,讓每個收件人收到的都是發(fā)件人針對自己發(fā)送的郵件,如何實現(xiàn)的呢?

需要具備的條件:

第一、需要有郵箱,賬號可以設(shè)置到outlook中,即可以通過OUTLOOK 進行郵件群發(fā)的郵箱賬號,

第二、需要準備收件人的電子表格名單,包括姓名、職位、郵箱賬號;這里我們準備了一個EXCEL 表格,名稱為12.xlsx

使用Word中的郵件群發(fā)功能

第三、通過WORD 編輯好需要發(fā)給每個客戶的郵件內(nèi)容;

具備這樣的條件后,就可以開始使用WORD的郵件合并的功能了:

我們在WORD 中間建立一個文檔,包括內(nèi)容如下:

使用Word中的郵件群發(fā)功能
使用Word中的郵件群發(fā)功能

選擇郵件合并向?qū),按照提示的步驟, 一共需要六部

使用Word中的郵件群發(fā)功能

第三步的時候選擇瀏覽,找到新建的12.xlsx 電子表格;

使用Word中的郵件群發(fā)功能
使用Word中的郵件群發(fā)功能

確定后選擇需要發(fā)送的收件人:

使用Word中的郵件群發(fā)功能

這里是全選區(qū),然后確定

使用Word中的郵件群發(fā)功能

下一步就變成這個樣子了:

使用Word中的郵件群發(fā)功能

完成合并

使用Word中的郵件群發(fā)功能

合并到了電子郵件:

使用Word中的郵件群發(fā)功能

輸入相關(guān)內(nèi)容后,點擊確定后,系統(tǒng)自動啟動OUTLOOK ,開始發(fā)送電子郵件

收到郵件的效果如下:

使用Word中的郵件群發(fā)功能

名稱和職稱會隨著電子表格中的郵箱而變化,這樣就快速發(fā)送了一對一的郵件。是否已經(jīng)掌握了呢?

本文章關(guān)鍵詞: Word郵件群發(fā)技巧