發(fā)布時間:2024-04-12 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
雖然現(xiàn)在即時通訊技術(shù)已經(jīng)很發(fā)達,智能手機使用很普及了,但是商務(wù)活動使用郵件通知發(fā)送郵件還是無法替代,適合很多商務(wù)應(yīng)用場景。 OFFICE 家族的集成了集成了郵件群發(fā)的功能,讓每個收件人收到的都是發(fā)件人針對自己發(fā)送的郵件,如何實現(xiàn)的呢? 需要具備的條件: 第一、需要有郵箱,賬號可以設(shè)置到outlook中,即可以通過OUTLOOK 進行郵件群發(fā)的郵箱賬號, 第二、需要準備收件人的電子表格名單,包括姓名、職位、郵箱賬號;這里我們準備了一個EXCEL 表格,名稱為12.xlsx 第三、通過WORD 編輯好需要發(fā)給每個客戶的郵件內(nèi)容; 具備這樣的條件后,就可以開始使用WORD的郵件合并的功能了: 我們在WORD 中間建立一個文檔,包括內(nèi)容如下: 選擇郵件合并向?qū),按照提示的步驟, 一共需要六部 第三步的時候選擇瀏覽,找到新建的12.xlsx 電子表格; 確定后選擇需要發(fā)送的收件人: 這里是全選區(qū),然后確定 下一步就變成這個樣子了: 完成合并 合并到了電子郵件: 輸入相關(guān)內(nèi)容后,點擊確定后,系統(tǒng)自動啟動OUTLOOK ,開始發(fā)送電子郵件 收到郵件的效果如下: 名稱和職稱會隨著電子表格中的郵箱而變化,這樣就快速發(fā)送了一對一的郵件。是否已經(jīng)掌握了呢? |