怎么在中快速輸入特定文本?學識網(wǎng)小編為大家介紹一下在Excel中快速輸入特定文本的技巧，接下來大家跟著學識網(wǎng)小編一起來了解下吧。

　　在Excel中快速輸入特定文本的技巧

　　因工作的需要，小編經(jīng)常用Excel 2000來處理大量的表格，常常要輸入一些特定的文本(如標準規(guī)范的名稱、施工企業(yè)的名稱等)，為了準確、統(tǒng)一、快速地輸入這些特定文本，小編摸索出了幾個好方法。

　　1、自動更正法

　　選擇“工具→自動更正”，打開“自動更正”對話框，在“替換”下面填入“G300”，在“替換為”下面填入“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標準》[GBJ300-88]”(不含引號)，然后按“確定”按鈕。以后只要在單元格中輸入“G300”及后續(xù)文本(或按“Enter”鍵)后，系統(tǒng)會自動將其更正為“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標準》[GBJ300-88]”。

　　小提示：

　　①你可以依照上述方法將有關文本一條一條定義好，方便以后使用;

　�、谠贓xcel中定義好的自動更正詞條在Office系列其他應用程序(如、)中同樣可以使用;

　　③如果確實需要輸入文本“G300”時，你可以先輸入“G3000”及后面的文本，然后刪除一個“0”即可。

　　2、查找替換法

　　有時候我們要在多個單元格中輸入相同的文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(如※)，非常麻煩，這時我們可以用“替換”的方法來進行：

　　先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母(如X，但要注意的是，該字母不能與單元格中需要的字母相同，也可以選擇其他的特殊字符)，等表格制作完成后，用“編輯→替換”命令(或直接按Ctrl+H快捷鍵)，打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換值”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的“∨”號去掉(否則會無法替換)，然后按“替換全部”按鈕即可。

　　小提示：

　　在按住Ctrl鍵的同時，用左鍵選定多個不連續(xù)的單元格(或區(qū)域)，輸入文本(如※)，然后按下“Ctrl+Enter”鍵，也可將該文本同時輸入上述選定的單元格中。