一直以來(lái)，Microsoft Office 都是最流行的文字處理程序，學(xué)識(shí)網(wǎng)小編今天為大家分享word在使用的時(shí)候的一些小技巧-電腦基礎(chǔ)知識(shí)教程，希望對(duì)大家有所幫助。

　　Microsoft Word在當(dāng)前使用中是占有巨大優(yōu)勢(shì)的文字處理器，這使得Word專(zhuān)用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實(shí)上最通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word文件格式的詳細(xì)資料并不對(duì)外公開(kāi)。Word文件格式不只一種，因?yàn)殡SWord軟件本身的更新，文件格式也會(huì)或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取(大致上是因?yàn)榕f版并未內(nèi)建支援新版格式的能力)。微軟已經(jīng)詳細(xì)公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開(kāi)，只有公司內(nèi)部、政府與研究機(jī)構(gòu)能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

　　使用word的一些小技巧

　　Word使用技巧放送

　　1.讓W(xué)ord認(rèn)識(shí)2000/WPS Office文件

　　目前PC機(jī)上最為流行的字處理軟件除了Word外，還有我國(guó)金山公司的WPS2000和WPS Office，筆者發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器，就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。但是，在Word97/2000/XP中卻無(wú)法讀取WPS Office文檔!其實(shí)，以前我們?cè)�記得在Office2000安裝光盤(pán)上有一個(gè)WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。但是經(jīng)筆者試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器無(wú)法使Word讀取WPS Office文件。筆者在金山公司的網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPS Office的轉(zhuǎn)換器，我們可以從http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下載。雙擊它會(huì)彈出如圖1所示的界面，點(diǎn)下“確定”鈕，該程序會(huì)自動(dòng)地判斷出你有沒(méi)有安裝過(guò)轉(zhuǎn)換器，并會(huì)自動(dòng)為你安裝。以后打開(kāi)Word后，在“打開(kāi)”對(duì)話框中的“文件類(lèi)型”框中選擇“WPS文件(*.wps)”列表項(xiàng)，選擇需要編輯的WPS文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”后即可直接打開(kāi)WPS Office文件了，當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。