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對(duì)集中客服平臺(tái)遠(yuǎn)端接入技術(shù)的探討

發(fā)布時(shí)間:2022-12-31 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是從1990年代中期發(fā)展起來的新技術(shù),它把互聯(lián)網(wǎng)上分散的資源融為有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)資源的全面共享和有機(jī)協(xié)作,使人們能夠透明地使用資源的整體能力并按需獲取信息。資源包括高性能計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)資源、數(shù)據(jù)資源、信息資源、知識(shí)資源、專家資源、大型數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、傳感器等。 當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)只限于信息共享,網(wǎng)絡(luò)則被認(rèn)為是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的第三階段。

集中客服平臺(tái)遠(yuǎn)程接入是集計(jì)算機(jī)、交換、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)于一體,提供各種增值特服業(yè)務(wù)并可在線生成業(yè)務(wù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)系統(tǒng)。

隨著通信行業(yè)業(yè)務(wù)的激烈競爭,客戶服務(wù)越來越成為企業(yè)的核心競爭力,現(xiàn)在技術(shù)發(fā)展的方向與企業(yè)的需求密不可分,客服平臺(tái)技術(shù)也不例外,建立一個(gè)高效靈活、富有特色的客服平臺(tái),是每個(gè)企業(yè)都要面臨的一個(gè)重要課題,F(xiàn)以某通信公司客服系統(tǒng)本地下放的解決方案為例進(jìn)行研究和分析。

需求分析

新一代客戶服務(wù)平臺(tái),必須具備以下三個(gè)基本特性,以客戶為中心,以市場為導(dǎo)向,以效益為目標(biāo),通過模塊化實(shí)現(xiàn)開放的協(xié)同平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)、接入平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)首問響應(yīng)屬地化,進(jìn)一步推動(dòng)客戶服務(wù)質(zhì)量的提高,有效提升本地客服能力。

設(shè)計(jì)思路

要滿足企業(yè)不斷發(fā)展壯大的需求,設(shè)計(jì)思路必須確定為集中管理、遠(yuǎn)程接入、資源共享、負(fù)荷分擔(dān),客服結(jié)構(gòu)示意圖如下:

通過現(xiàn)有數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng),在業(yè)務(wù)量大的地市增設(shè)遠(yuǎn)端座席,將豐富客戶服務(wù)體系融合到整個(gè)客戶服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的每一個(gè)角落。各本地網(wǎng)通過長途交換網(wǎng)把來話接續(xù)到位于集中式的中心平臺(tái),在中心平臺(tái)進(jìn)行呼叫排隊(duì)、分配,把呼叫分配到合適的座席,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中于中心機(jī)房,統(tǒng)一和后臺(tái)營帳系統(tǒng)接口,遠(yuǎn)端座席和本地座席均通過相同的模式和位于中心機(jī)房的服務(wù)器進(jìn)行交互,遠(yuǎn)端座席機(jī)房無需設(shè)置服務(wù)器。

建設(shè)條件傳輸電路資源

省中心機(jī)房比鄰省匯聚機(jī)房,傳輸資源充足(PSTN+DCN),隨時(shí)可申請(qǐng)?jiān)黾又欣^。系統(tǒng)只需增加板卡就可以平滑升級(jí)坐席,運(yùn)營場地已經(jīng)完成了布線工程。

設(shè)備供電系統(tǒng)

省中心機(jī)房安裝有一臺(tái)10kv不間斷穩(wěn)壓電源供給服務(wù)器機(jī)柜和排隊(duì)機(jī)機(jī)柜的設(shè)備使用,UPS帶有不小于1小時(shí)的后備電池保護(hù)。坐席終端電源安裝一臺(tái)15kv不間斷穩(wěn)壓電源。采用兩臺(tái)UPS既保證了電源的正常供給,防止了坐席供電對(duì)中心系統(tǒng)平臺(tái)安全的影響,提供了電源系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源

整個(gè)網(wǎng)絡(luò)通過Cisco3550與外部DCN網(wǎng)互通,另有一2M網(wǎng)絡(luò)通過協(xié)議轉(zhuǎn)換連接辦公網(wǎng)。配備病毒庫升級(jí)及應(yīng)用軟件電腦1臺(tái)。

系統(tǒng)支持資源

省客服系統(tǒng)原采用華為B型排隊(duì)機(jī)+V3.0CTI系統(tǒng)平臺(tái)+V2.0業(yè)務(wù)平臺(tái),已完成V2.0業(yè)務(wù)平臺(tái)的升級(jí)工作,升級(jí)后的V3.0業(yè)務(wù)平臺(tái)含外呼系統(tǒng)、分層服務(wù)、電子工作流、知識(shí)中心、培訓(xùn)考試、公告便簽、質(zhì)檢考評(píng)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)務(wù)定制、以及現(xiàn)場定制服務(wù)。系統(tǒng)架構(gòu)為華為B型排隊(duì)機(jī)+V3.0CTI系統(tǒng)平臺(tái)+V3.0業(yè)務(wù)平臺(tái)。

平臺(tái)建設(shè)方案概述

客戶服務(wù)平臺(tái)的系統(tǒng)設(shè)備地點(diǎn)為本地,整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)成瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)匯聚采用三大集中原則:集中管理、集中監(jiān)控、集中維護(hù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)集中,接入集中兩方面。即全省所有的客戶服務(wù)平臺(tái)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中在省中心,由省中心統(tǒng)一維護(hù)和統(tǒng)一管理,全省所有的客戶服務(wù)平臺(tái)的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)接入設(shè)備集中在省中心,各個(gè)分公司客戶接入時(shí)話路和鏈路經(jīng)長途局接入省中心平臺(tái)。

集中平臺(tái)模塊設(shè)計(jì)

● 主要服務(wù)器

電話與計(jì)算機(jī)結(jié)合/交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)服務(wù)器(CTI/IVRServer)  排隊(duì)機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)連接到CTIServer上,通過標(biāo)準(zhǔn)的CTI協(xié)議,處理所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)站點(diǎn)與排隊(duì)機(jī)之間的通訊。

客戶服務(wù)平臺(tái)服務(wù)器(CCS) 負(fù)責(zé)平臺(tái)的主控,與排隊(duì)機(jī)的通信,自動(dòng)流程對(duì)數(shù)據(jù)庫的讀寫操作,對(duì)自動(dòng)放音流程的控制。項(xiàng)目采用的設(shè)備為COMPAQProliantML370作雙機(jī)主備方式,配備的是Hpstorageworks Modularsmartarlay500磁盤陣列。

商業(yè)智能業(yè)務(wù)服務(wù)器(BI) 根據(jù)客戶服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)平臺(tái)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和趨勢分析,采用的設(shè)備規(guī)格為COMPAQProliantML370。

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(DBServer) 提供平臺(tái)數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,采用的設(shè)備規(guī)格為COMPAQProliantML370作雙機(jī)主備方式,配備DELL PV220S磁盤陣列。

應(yīng)用服務(wù)器(APPServer) 提供客戶服務(wù)的Internet訪問,電子工作流,項(xiàng)目采用的設(shè)備規(guī)格為COMPAQProliantML370。

112集中測量服務(wù)器 提供自動(dòng)業(yè)務(wù)處理解釋執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)庫訪問代理。項(xiàng)目采用的設(shè)備規(guī)格為hpProliantML370。

● 主要控制點(diǎn)

語音資源站點(diǎn)(VP) 提供語音資源,負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)流程的放音,項(xiàng)目采用的設(shè)備規(guī)格為INDUSTRIAL COMPUTER 610工控機(jī)。

語音處理站點(diǎn)(FP) 提供傳真資源,設(shè)備類型采用,INDUSTRIALCOMPUTER610工控機(jī),負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)流程的傳真的收發(fā)。

網(wǎng)絡(luò)控制點(diǎn)(NCP) 業(yè)務(wù)與測量系統(tǒng)之間的接口,項(xiàng)目采用的設(shè)備規(guī)格為hpProliantML370。

控制臺(tái)/平臺(tái)維護(hù)臺(tái)(BAM) 負(fù)責(zé)對(duì)排隊(duì)機(jī)的數(shù)據(jù)設(shè)定和維護(hù)/平臺(tái)數(shù)據(jù)修改,系統(tǒng)監(jiān)控,報(bào)表查詢,數(shù)據(jù)庫操作,排隊(duì)機(jī)維護(hù),項(xiàng)目采用的設(shè)備規(guī)格為IBMPCNetVista。

● 其他設(shè)備

ICD 智能呼叫分配排隊(duì)機(jī) 多功能數(shù)字排隊(duì)機(jī)是客戶服務(wù)平臺(tái)的呼叫接入設(shè)備。項(xiàng)目采用華為公司開發(fā)的智能交換機(jī)C&08-Q B型排隊(duì)機(jī)。

坐席設(shè)備 話務(wù)員接聽來話,進(jìn)行服務(wù)。項(xiàng)目采用的設(shè)備規(guī)格為IBM/DELLPC,終端配置在P4配置以上,帶電話(耳機(jī))。

交換機(jī) 網(wǎng)絡(luò)連接,項(xiàng)目采用的設(shè)備規(guī)格為QuidwayS3026。

HW分線箱 提供HW資源分配,采用的設(shè)備規(guī)格為INDUSTRIALCOMPUTER610。

112測試網(wǎng)關(guān) 接收受理中心或本地臺(tái)下發(fā)的測試命令,項(xiàng)目采用的設(shè)備規(guī)格為 IBMPCNetVista。

防火墻 屏蔽及防護(hù)外部網(wǎng)絡(luò)訪問機(jī)制,項(xiàng)目采用的設(shè)備規(guī)格為Netscreen25。

座席遠(yuǎn)端接入設(shè)計(jì) 

● 話務(wù)協(xié)商機(jī)制

分公司受理話務(wù)范疇由省客戶服務(wù)平臺(tái)與分公司協(xié)商后,下放本地接入。當(dāng)某個(gè)地市的客戶撥打客服接入號(hào)時(shí),話路通過長途局轉(zhuǎn)接到省中心客戶服務(wù)平臺(tái)接入平臺(tái)。

● 座席接入方式

地市主要通過RSA遠(yuǎn)端模塊和PC+phone方式設(shè)置本地客戶服務(wù)平臺(tái)座席群,也可以采用VoIP遠(yuǎn)端方式接入,省中心設(shè)置近端座席,提供全省服務(wù)。

● RSA遠(yuǎn)端模塊方式

RSA提供一種通用的遠(yuǎn)端座席接入方式,物理上它是一套獨(dú)立的設(shè)備,通過E1標(biāo)準(zhǔn)接口與排隊(duì)機(jī)連接。

● PC+phone方式

PC+PHONE遠(yuǎn)端座席,話務(wù)員采用普通電話做為接話工具通過PC連接網(wǎng)絡(luò)來傳送CTI控制信息。

● VoIP遠(yuǎn)端方式

VoIP遠(yuǎn)端座席,話務(wù)員采用軟電話,通過IP網(wǎng)絡(luò)H.323標(biāo)準(zhǔn)來傳送語音與數(shù)據(jù)信息,PC連接網(wǎng)絡(luò)來傳送CTI控制信息,

通過以上設(shè)計(jì),保證了全能座席通過虛擬通道,實(shí)現(xiàn)協(xié)同平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)、接入平臺(tái)、數(shù)據(jù)平臺(tái)的匹配工作。

縱觀呼叫中心技術(shù)發(fā)展歷程,呼叫中心幾經(jīng)變遷,不斷優(yōu)化,第一代呼叫中心即常說的熱線電話,第二代呼叫中心采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),第三代呼叫中心 采用CTI技術(shù)實(shí)現(xiàn)語音和數(shù)據(jù)同步,由于采用標(biāo)準(zhǔn)化的通用軟件平臺(tái)和通用硬件平臺(tái),使得呼叫中心發(fā)展成一個(gè)純粹的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),可以同時(shí)提供人工服務(wù)和自動(dòng)語音服務(wù),系統(tǒng)靈活、升級(jí)方便,建設(shè)成本較低;第四代呼叫中心CTI技術(shù)與Internet技術(shù)緊密結(jié)合的結(jié)果,呼叫形式由原來單一的以聲訊訪問為主轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N媒體手段的組合,將Internet網(wǎng)絡(luò)、PSTN網(wǎng)絡(luò)、CTI技術(shù)以及各種軟、硬件真正集成為一體,充分利用各自的優(yōu)點(diǎn),將其應(yīng)用在呼叫中心服務(wù)上。

通過以上分析可以看出,本方案基于第三代技術(shù),充分考慮到向第四代平穩(wěn)過渡的趨勢,即克服了現(xiàn)階段客服中心面臨的投資成本大、可擴(kuò)展性較差、數(shù)據(jù)分散無法監(jiān)控、無法共享、難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的缺點(diǎn),又解決了遠(yuǎn)端座席靈活接入的大問題,借助集中平臺(tái)實(shí)現(xiàn)本地接入閉環(huán),大大節(jié)約了本地服務(wù)器建設(shè)成本,使客戶服務(wù)得到更加完整、迅速、準(zhǔn)確的處理,最大限度保證了服務(wù)的及時(shí)性和有效性,更加貼近本地,樹立和提升了本地服務(wù)的良好形象。未來建設(shè)中座席分配不再受地域、服務(wù)器環(huán)境和通訊網(wǎng)絡(luò)的限制,只需要一臺(tái)連接在Internet上的計(jì)算機(jī)就可以處理客戶的服務(wù)請(qǐng)求;同時(shí),也使得在接入方面更加廣泛,除了傳統(tǒng)的電話網(wǎng)絡(luò),還包括網(wǎng)絡(luò)電話、IP傳真、即時(shí)消息、短信等媒體的接入,將成為名副其實(shí)的多媒體呼叫中心,值得服務(wù)類型的企業(yè)借鑒和推廣。(

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網(wǎng)絡(luò)的神奇作用吸引著越來越多的用戶加入其中,正因如此,網(wǎng)絡(luò)的承受能力也面臨著越來越嚴(yán)峻的考驗(yàn)―從硬件上、軟件上、所用標(biāo)準(zhǔn)上......,各項(xiàng)技術(shù)都需要適時(shí)應(yīng)勢,對(duì)應(yīng)發(fā)展,這正是網(wǎng)絡(luò)迅速走向進(jìn)步的催化劑。

本文章關(guān)鍵詞: 接入 遠(yuǎn)端 客服 平臺(tái)