鵬基物業(yè)成立于1985年，是國內(nèi)創(chuàng)立最早、規(guī)模最大、專業(yè)化程度最高、綜合實力最強(qiáng)的甲級物業(yè)管理企業(yè)之一。在全國各地有5家分公司，4家專業(yè)公司，在深圳地區(qū)還有十余處辦事處。近年來，公司為了加強(qiáng)財務(wù)管理，全面應(yīng)用了小蜜蜂財務(wù)軟件。

客戶的遠(yuǎn)程需求與煩惱

小蜜蜂財務(wù)軟件是國內(nèi)最優(yōu)秀的財務(wù)軟件之一，但在遠(yuǎn)程接入使用上存在局限性，只能通過在本地建立服務(wù)器的分布式方案，需要定期再將數(shù)據(jù)上傳回總部，無法實現(xiàn)真正的實時集中管理。然而，對于鵬基物業(yè)而言，要對旗下的眾多分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)進(jìn)行管理，財務(wù)軟件的遠(yuǎn)程接入和集中式管理十分重要。小蜜蜂軟件在遠(yuǎn)程使用方面的局限性，使得公司不得不沿用傳統(tǒng)的本地業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、處理及產(chǎn)生報表的工作模式，總部與各分支機(jī)構(gòu)之間的信息交流匱乏，各自為政的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。企業(yè)的管理和決策層不能及時匯總各分公司信息，不能及時把握自身和市場的變化動態(tài)，長此以往，難免在激烈的市場競爭中將陷入被動。

為了解決遠(yuǎn)程接入問題，鵬基物業(yè)去年采用了某公司提供的VPN解決方案。VPN將公共網(wǎng)絡(luò)作為廉價的橋梁，消除了使用專線網(wǎng)絡(luò)的通信成本。通過因特網(wǎng)上的一條虛擬“通道”，將遠(yuǎn)距離用戶與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源安全地連接，并提供了以前只有在專線網(wǎng)絡(luò)上才有的安全性和相關(guān)特性。在一開始的一段時間里，公司財務(wù)部的徐部長確實認(rèn)為VPN是很不錯的解決方案。但隨著時間的推移，VPN的種種弊端開始顯現(xiàn)，為徐部長帶來了諸多煩惱。

首先，傳統(tǒng)VPN必須配置客戶端，在客戶端安裝各種應(yīng)用程序。企業(yè)應(yīng)用時，客戶端和數(shù)據(jù)中心之間必須在網(wǎng)絡(luò)上傳輸各種應(yīng)用數(shù)據(jù)，大大增加了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)荷。這些數(shù)據(jù)包使數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)出口變得擁擠，同時占據(jù)大量的帶寬，甚至影響到企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)例如OA系統(tǒng)的正常使用。

其次，傳統(tǒng)VPN 不擅長部署共享應(yīng)用程序服務(wù)或集中的數(shù)據(jù)庫，以提供即時和高效的訪問。相反，必須購買每一份單獨(dú)的客戶應(yīng)用程序，并安裝在每臺遠(yuǎn)程機(jī)器上。而且，數(shù)據(jù)的同步更新通常通過不安全的操作從每個遠(yuǎn)程站點上載至中心站點，不但降低了信息的可信度，而且浪費(fèi)了寶貴的帶寬資源。傳統(tǒng)的VPN需要對每個客戶端都進(jìn)行設(shè)置，大大增加了企業(yè)IT部門的維護(hù)量。

第三，客戶端使用傳統(tǒng)的VPN連接到數(shù)據(jù)中心進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，如果是撥號上網(wǎng)或者客戶端沒有固定的IP地址，VPN會分配一個全新的IP地址而覆蓋客戶端機(jī)器上原有的IP地址，這臺客戶端PC成為數(shù)據(jù)中心局域網(wǎng)的一部分。這樣會造成客戶端PC在本地網(wǎng)中的所有網(wǎng)絡(luò)資源不可用，例如網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等。

第四、兼容性問題。傳統(tǒng)的VPN軟件只能針對相同廠商的VPN硬件，不能和其它廠商的VPN產(chǎn)品兼容。企業(yè)的使用以及現(xiàn)有投資都無法得到保障。例如，在兩個公司或分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行合并時，如果原先使用的是不同廠商的VPN產(chǎn)品，將造成VPN無法正常運(yùn)行，需要重新采購部分VPN設(shè)備。

此外，VPN還存在意外中斷無法連接，對端口有特定要求，在某些地方無法連接等等問題。
由于VPN的上述弊端，大大增加了公司IT部門的工作量，設(shè)備的維護(hù)成本也居高不下。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，VPN已經(jīng)表現(xiàn)出了明顯的滯后性，已經(jīng)難以滿足企業(yè)的需求。

新方案橫空出世

國內(nèi)企業(yè)信息化水平的迅速提高，促進(jìn)了遠(yuǎn)程接入行業(yè)的發(fā)展。從2005年上半年開始，一種全新的基于服務(wù)器計算模式的解決方案逐漸成為熱點，也吸引了徐部長的注意。
目前國內(nèi)采用該模式的主流廠商有兩家，一是國際著名的思杰公司，一是國內(nèi)領(lǐng)先的溝通科技公司(kouton) 。思杰公司提供的解決方案在特大型企業(yè)集團(tuán)、政府、事業(yè)單位等高端市場上占據(jù)壟斷地位，然而，思杰高端的價格讓國內(nèi)眾多有遠(yuǎn)程接入需求的企業(yè)用戶望而卻步。其身后留下了廣闊的中低端市場空間。
溝通科技CTBS解決方案的推出，被視為為國內(nèi)中小企業(yè)量身定做的遠(yuǎn)程接入解決方案。其強(qiáng)大的應(yīng)用程序部署功能，能夠輕松迅速地實現(xiàn)應(yīng)用程序的發(fā)布，從辦公OA系統(tǒng)到財務(wù)軟件、CRM和ERP系統(tǒng)，CTBS可以大大縮短整個應(yīng)用程序的部署過程。
在遠(yuǎn)程辦公連接應(yīng)用上，CTBS能夠保證分支機(jī)構(gòu)、工廠車間、異地倉庫及合作伙伴快速、安全地訪問總部的關(guān)鍵應(yīng)用和信息資源，還能非常容易地增加和擴(kuò)展新的遠(yuǎn)端接入。讓網(wǎng)絡(luò)堵塞、使用延時和安全隱患一次解決。
在移動辦公應(yīng)用方面，移動工作人員在任何地點、以任何網(wǎng)絡(luò)連接方式都能安全地單點接入辦公。無論是在出差途中，還是在外地休假，都能像在總部工作的同事一樣獲取想要的信息。
經(jīng)過嚴(yán)格的測試和認(rèn)證后，徐部長發(fā)現(xiàn)這正是他苦苦找尋的根本解決方案。他決定徹底放棄VPN，全面采用CTBS。

方案價值

據(jù)徐部長介紹，CTBS的實施大大降低了IT的總體擁有成本（TCO），更重要的是實現(xiàn)了VPN根本無法實現(xiàn)的集中式管理和連接速度問題。具體而言，CTBS為鵬基物業(yè)帶來了以下價值：
快速部署，快速實施
CTBS的實施，使得安裝、配置、調(diào)試的工作大大簡化，只要直接在中央CTBS服務(wù)器上部署小蜜蜂軟件，無需在每臺電腦上逐個安裝，大大縮短了實施周期，一個橫跨全國的大工程只用了兩個工作日就實施完畢，而且基本不需要培訓(xùn)就能使用。
隨時隨地接入
鵬基物業(yè)的所有分支機(jī)構(gòu)和出差的工作人員可利用任何設(shè)備、操作系統(tǒng)和連接方式接入小蜜蜂財務(wù)軟件系統(tǒng)，達(dá)到與局域網(wǎng)辦公完全一樣的效果。
高效利用網(wǎng)絡(luò)帶寬
由于一些分支機(jī)構(gòu)的規(guī)模不大，基本采用電話撥號或ADSL的接入方式上網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)速度無法保證。但CTBS正常應(yīng)用狀態(tài)下平均每個用戶僅占用20多K/S帶寬，所以，完全可以通過電話撥號或ADSL的接入方式實現(xiàn)遠(yuǎn)程應(yīng)用，達(dá)到滿意的速度和性能，從而節(jié)省了大量的專線成本。
降低TCO（總體擁有成本）
CTBS能在服務(wù)器端有效管理和支持小蜜蜂軟件，無須安裝和維護(hù)遠(yuǎn)程客戶端，節(jié)約了IT工作人員的時間和精力，節(jié)省了現(xiàn)場支持的成本。據(jù)徐部長介紹，采用CTBS解決方案短短半年的時間，鵬基物業(yè)已經(jīng)節(jié)省了50%的系統(tǒng)費(fèi)用，隨著時間的延長，這種比例將會更高。
保護(hù)原有投資
CTBS的一大優(yōu)勢在于，無需更改任何程序和代碼，無需改變?nèi)魏尉W(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，可以充分利用現(xiàn)有設(shè)備和連接方式提供高性能接入，延長了網(wǎng)絡(luò)和電腦硬件的生命周期。
系統(tǒng)集中部署和管理
公司的系統(tǒng)管理員可單點控制整個系統(tǒng)的進(jìn)程、資源、狀態(tài)等，并且通過有效的控制工具部署和督促各個環(huán)節(jié)的正常工作。

“通過CTBS解決方案來部署和管理小蜜蜂財務(wù)軟件，與VPN相比，不僅大大提高了實施的速度和應(yīng)用的效果，更能夠在管理、維護(hù)、技術(shù)支持、寬帶消耗等方面減少大量開支，在提升軟件價值方面，CTBS也要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于VPN，所以，我覺得這種新的解決方案將是遠(yuǎn)程接入的必然趨勢�！毙觳块L在談到CTBS的價值時，給予了極高的評價。