軟件介紹

Access 2010官方版是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理程序，能夠把數(shù)據(jù)庫的圖形界面和軟件的開發(fā)程序放在一起進(jìn)行管理控制，擁有自己獨特的文件格式進(jìn)行儲存，也可以導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的文件，使用戶能夠更加安全的儲存文件，并且能對應(yīng)多種工作人群，是一款不可多得的開發(fā)軟件工具。

Access 2010官方版軟件特色

1、最好上手、最快上手

在 Access 2010 中，您可以發(fā)揮社群的力量。採用其他人建立的資料庫范本，并且分享您的獨到設(shè)計。使用由 Office Online 預(yù)先建置，針對常見工作而設(shè)計的全新資料庫范本，或是選擇社群提供的范本，并且加以自訂，以符合您的獨特需求。

2、為您的資料建立集中化存取平臺

使用多種資料連線，以及從其他來源連結(jié)或匯入的資訊，以整合您的 Access 報表。您可以透過改良的「設(shè)定格式化的條件」功能與計算工具，建立起豐富、動態(tài)化、富含視覺效果的報表。Access 2010 報表已可支援資料橫條效果，讓您以及閱讀報表的人都能更容易掌握趨勢、洞燭機(jī)先。

3、在任何地方都能存取您的應(yīng)用程式、資料或表單

將您的資料庫延伸到網(wǎng)路上，讓沒有 Access 用戶端的使用者，也能透過瀏覽器開啟網(wǎng)路表單與報表。資料庫如有變更，將自動獲得同步處理。1 或者，您也可以離線處理您的網(wǎng)路資料庫，進(jìn)行設(shè)計與資料變更，然后在重新連線時，將這些變更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透過 Access 2010 與 SharePoint Server 2010，您的資料將可獲得集中保護(hù)，以符合資料、備份與稽核方面的法規(guī)需求，并且提高可存取性與管理能力。

4、讓專業(yè)設(shè)計深入您的 Access 資料庫

把親切熟悉、賞心悅目的 Office 主題，原汁原味地套用到您的 Access 用戶端與網(wǎng)路資料庫上。您可以在多種主題中咨意挑選，或是設(shè)計您獨特的自訂主題，使表單與報表更加美觀。

5、以拖放方式為資料庫加入導(dǎo)航功能

不用撰寫任何程式碼，或設(shè)計任何邏輯，就能創(chuàng)造出具備專業(yè)外觀與網(wǎng)頁式導(dǎo)覽功能的表單，讓您常用的表單或報表在使用上更為方便。共有六種預(yù)先定義的導(dǎo)覽范本，外加多種垂直或水平索引標(biāo)籤可供選擇。多層的水平索引標(biāo)籤可用于顯示大量的 Access 表單或報表。只要以拖放方式，就能顯示表單或報表。

6、更快、更輕鬆地完成工作

Access 2010 能簡化您尋找及使用各項功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 檢視取代了傳統(tǒng)的檔案功能表，讓您只需輕按幾下滑鼠，就能發(fā)佈、備份及管理資料庫。功能區(qū)設(shè)計也經(jīng)過改良，進(jìn)一步加快您存取常用命令的速度。您可以自訂索引標(biāo)籤，或是自行建立索引標(biāo)籤，針對您的工作方式來打造個人化的體驗。

7、使用 IntelliSense 建立運算式，不費吹灰之力

經(jīng)過簡化的「運算式建立器」可以讓您更快、更輕鬆地建立資料庫中的邏輯與運算式。IntelliSense 的快速資訊、工具提示與自動完成，有助于減少錯誤、省下死背運算式名稱和語法的時間，把更多時間挪到應(yīng)用程式邏輯的建立上。

8、以前所未有的超快速度設(shè)計巨集

Access 2010 擁有面目一新的巨集設(shè)計工具，您可以更輕鬆地建立、編輯并自動化執(zhí)行資料庫邏輯。巨集設(shè)計工具能提高使用者生產(chǎn)力、減少程式碼撰寫錯誤，并且輕鬆整合複雜無比的邏輯，建立起穩(wěn)固的應(yīng)用程式。以資料巨集結(jié)合邏輯與資料，將邏輯集中在來源資料表上，進(jìn)而加強(qiáng)程式碼的可維護(hù)性。您可以透過更強(qiáng)大的巨集設(shè)計工具與資料巨集，把 Access 用戶端的自動化功能延伸到 SharePoint 網(wǎng)路資料庫以及其他會更新您的資料表的應(yīng)用程式上。

9、把資料庫部分轉(zhuǎn)化成可重複使用的范本

重複使用由資料庫的其他使用者所建置的資料庫組件，節(jié)省時間與心力�，F(xiàn)在，您可以將常用的 Access 物件、欄位或欄位集合儲存為范本，并且加入現(xiàn)有的資料庫中，以提高您的生產(chǎn)力。應(yīng)用程式組件可以分享給組織所有成員使用，以求建立資料庫應(yīng)用程式時能擁有一致性。

10、整合 Access 資料與即時網(wǎng)路內(nèi)容。

現(xiàn)在，您可以經(jīng)由網(wǎng)路服務(wù)通訊協(xié)定，連線到資料來源。您可透過 Business Connectivity Services，將網(wǎng)路服務(wù)與業(yè)務(wù)應(yīng)用程式的資料，納入您建立的資料庫中。 2 此外，全新的網(wǎng)頁瀏覽器控制功能，還可讓您將 Web 2.0 內(nèi)容整合到 Access 表單中。

Access 2010官方版軟件功能

1、用來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

access有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，利于access的查詢功能，可以方便地進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計。并可靈活設(shè)置統(tǒng)計的條件。比如在統(tǒng)計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。這一點體現(xiàn)在：會用access，提高了工作效率和工作能力。

2、用來開發(fā)軟件

access用來開發(fā)軟件，比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點是：易學(xué)!不是學(xué)計算機(jī)專業(yè)的人員，也能學(xué)會。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規(guī)范同事、下屬的行為，推行其管理思想。(VB、.net、C語言等開發(fā)工具對于非計算機(jī)專業(yè)人員來說太難了，而access則很容易)。這一點體現(xiàn)在：實現(xiàn)了管理人員(非計算機(jī)專業(yè)畢業(yè))開發(fā)出軟件的“夢想”，這是一般人員平常想都不敢想的事。

三、其他功能

1、在開發(fā)一些小型網(wǎng)站W(wǎng)EB應(yīng)用程序時，用來存儲數(shù)據(jù)。例如ASP+Access。這些應(yīng)用程序都利用ASP技術(shù)在InternetInformation Services運行．比較復(fù)雜的WEB應(yīng)用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server

2.表格模板

只需鍵入需要跟蹤的內(nèi)容，Access 便會使用表格模板提供能夠完成相關(guān)任務(wù)的應(yīng)用程序。 Access 可處理字段、關(guān)系和規(guī)則的復(fù)雜計算，以便您能夠集中精力處理項目。您將擁有一個全新的應(yīng)用程序，其中包含能夠立即啟動并運行的自然UI

3.創(chuàng)建和運行舊數(shù)據(jù)庫

盡情享用對您的現(xiàn)有桌面數(shù)據(jù)庫 (ACCDB/MDB) 的支持

Access 2010官方版使用教程

利用模板建立ACCESS2010數(shù)據(jù)庫：

1.打開Microsoft Access 2010軟件

2.在打開的窗口中，選擇“開始”---->“新建”---->“樣本模板”

3. 選擇需要的模板后，以羅斯文為例，然后點擊“文件名”旁邊的文件夾圖標(biāo)，設(shè)置保存的數(shù)據(jù)庫文件名及其目錄

4.點擊“創(chuàng)建”按鈕

5.系統(tǒng)自動創(chuàng)建并進(jìn)入“羅斯文.accdb”數(shù)據(jù)庫，點擊“登錄”按鈕

6.看到ACCESS對象導(dǎo)航窗格中由系統(tǒng)自動創(chuàng)建了很多數(shù)據(jù)庫對象，可根據(jù)用戶需要進(jìn)行修改。

7.打開存放數(shù)據(jù)庫目錄D:Access，看到里面已經(jīng)有我們創(chuàng)建的“羅斯文.accdb”空數(shù)據(jù)庫了

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Access 2010官方版常見問題

1.access runtime和access是一回事嗎？

Access runtime是為了想運行Access應(yīng)用軟件又不想安裝Access完整版本的用戶需求開發(fā)的。如果最終用戶不需要自定義（包括修改報表），則可以選擇直接分發(fā)這些 Access2010 解決方案，這樣無需安裝完整的 Access 2010即可運行它們。即你的目標(biāo)機(jī)上只要安裝了Access runtime就可滿足Access 應(yīng)用軟件的運行條件了。

2、能不能就只安裝Access，不想重新下載完整版Office安裝?

如果為了用Access設(shè)計制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運行時（但為以后考慮，不推薦用這種方式）。

Access是Office里面的一個組件，需要先卸載你電腦上的Office，再安裝Office，在安裝時要勾選Access選項。必須要卸載掉Office，再重新安裝Office,安裝時勾選上Access即可安裝成功。

3.access2010數(shù)據(jù)庫包括哪6大對象？

表（Table） ——表是數(shù)據(jù)庫的基本對象，是創(chuàng)建其他5種對象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。

查詢（Query）——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。

窗體（Form）——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。

報表（Report）——報表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。

宏（Macro）——宏相當(dāng)于DOS中的批處理，用來自動執(zhí)行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。

模塊（Module）——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細(xì)和復(fù)雜，用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。

Access 2010官方版小編點評

小編認(rèn)為：Access是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并且access有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，可以方便地進(jìn)行各類匯總，這對于需要處理大量數(shù)據(jù)的用戶來說極大的減少了工作時間。并且它還有一個極大的優(yōu)點就是易學(xué)，即便是新手用戶也能夠很快的上手。