在日常辦公和學(xué)習(xí)研究中，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。比如在統(tǒng)計(jì)公司員工的工資和年齡的時候，要求根據(jù)員工的性別求出員工的平均工資和平均年齡。就會用到分類匯總的功能，本文我會用IBM SPSS Statistics進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類匯總的演示。

1、數(shù)據(jù)展示

如圖所示，是一個公司的員工信息數(shù)據(jù)集。我將在此基礎(chǔ)上，展示如何用IBM SPSS Statistics中的分類匯總功能求男女員工的平均工資和平均年齡。

圖1：數(shù)據(jù)界面

2、菜單位置

第一步點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”按鈕，第二步點(diǎn)擊下級菜單的“匯總”選項(xiàng)。

圖2：菜單位置

3、選擇分界變量和變量摘要

數(shù)據(jù)分類匯總的定義是：按指定的分類變量對觀測值進(jìn)行分組，對每組記錄的各變量求指定的描述統(tǒng)計(jì)量。根據(jù)定義我們不難發(fā)現(xiàn)，選擇分界變量就是分類的過程，選擇變量摘要就是匯總的過程。

如圖所示，我們先選中性別將性別加入到分界變量中，這一步的目的是用性別作為分類標(biāo)準(zhǔn)。然后我們將工資和年齡選中依次加入到變量摘要中，這樣我們在接下來的步驟中就可以用函數(shù)對工資和年齡進(jìn)行操作。

圖3：選擇分界變量和變量摘要

4、選擇合適的函數(shù)

如圖所示，已經(jīng)將變量加入到相應(yīng)的位置，我們點(diǎn)擊下方的“函數(shù)”按鈕。

圖4：函數(shù)

進(jìn)入?yún)R總函數(shù)界面之后，我們可以根據(jù)自己的需要選擇函數(shù)。

圖5：選擇函數(shù)

5、結(jié)果展示

如圖所示，這里有三個選項(xiàng)。選擇第一個我們會將數(shù)據(jù)直接生成到原先的數(shù)據(jù)集中，選擇第二個會生成一個新的數(shù)據(jù)集去存儲結(jié)果，選擇第三個會在指定文件下保存結(jié)果。這里我們選擇第一個，如果有其他需求可以根據(jù)自身情況去選擇。

圖6：選擇結(jié)果生成位置

如圖所示，在原先的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，已經(jīng)成功生成了男女員工的平均工資和平均年齡。

圖7：結(jié)果展示

數(shù)據(jù)的分類匯總是常用功能，核心思想就是要選對分界變量和函數(shù)。本文只是展示了IBM SPSS中平均值函數(shù)，其中還有很多的內(nèi)置函數(shù)，大家可以去中文官網(wǎng)下載正版軟件，自己動手嘗試。