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軟件介紹Zoom Rooms是一個基于軟件的會議室系統(tǒng),為音頻會議、無線屏幕共享和視頻會議提供了一個集成的體驗,Zoom Rooms只適用于來自其他房間、桌面或移動設備的與會者或遠程與會者,安裝Zoom Rooms應用,設置您的會議室,實現(xiàn)單觸會議和日歷集成。 使用說明 每個房間至少需要一臺運行 Zoom Rooms 軟件的 Mac 或 Windows 電腦,以及一臺運行 Zoom Rooms 應用程序的 ipad、Android 或 Windows 10 平板電腦。其他設備包括電視顯示器、揚聲器、攝像頭、麥克風,以及一臺運行 Zoom Rooms 日程安排顯示器的 iPad(非必須)。 部署 Zoom Rooms 的建議步驟如下: 1、用合適的會議桌布局來設計你的會議室。 2、根據(jù)必要的系統(tǒng)需求獲取 Zoom Rooms 配套硬件設備。您也可以聯(lián)系我們技術人員,按照您會議室的具體情況和需求提供定制的解決方案。 3、準備好有線、無線網(wǎng)絡并配置防火墻。 確保無線子網(wǎng)能接入有線子網(wǎng)。如果沒有,使用iPad以太網(wǎng)適配器(因為 iPad 需要和安裝了 Zoom Rooms 應用程序的 Windows/Mac 電腦在同一個網(wǎng)絡環(huán)境下)。 如有必要,為 Airplay 配置桌面防火墻 4、在 Zoom Rooms 門戶上添加或標識能夠管理 Zoom Rooms 的用戶。這些用戶必須具有 Zoom Rooms 權限。 5、從 Web門戶(Zoom 國際版登陸地址:https://zoom.us/signin)或 Zoom Rooms 控制器添加一個 Zoom Rooms 。 6、添加您的谷歌或微軟日歷系統(tǒng)與 Zoom Rooms 的集成(此步驟專業(yè)性操作比較高,一般用戶用不到,可跳過此步驟,如果有需要此步驟可由我們技術人員操作)。 7、在一個安全文件夾中準備一張包含登錄信息的房卡。 8、檢查房間是否準備好家具、電源、網(wǎng)絡和管道電纜。 設置 Zoom Rooms 1、把你的硬件設備放在會議室里 電視機、攝像頭、PC/Mac 有線電視,攝像機,音頻組件和網(wǎng)絡 打開PC/Mac和控制器,連接到網(wǎng)絡 升級電視、相機和音頻組件固件(如果需要) 2、建立您的系統(tǒng)(OS) 配置您的 PC 或 Mac kiosk 模式 配置您的控制器 kiosk 模式 3、設置您的 Zoom Rooms 軟件 下載 Zoom Rooms安裝在 Mac/PC 上。 下載 Zoom Rooms控制器安裝在你的 iOS 系統(tǒng)上。 對于 Mac 的 Zoom Rooms,使用配對代碼進行快速設置,使用激活代碼完成設置。對于 Zoom Rooms 的 PC,登錄完成設置。 4、驗證并完成我們的設置 測試并完成驗證清單 設置警報并監(jiān)視儀表板 |
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