XTrain Manager是當(dāng)前為數(shù)不多的可以沒有后期投入、不依賴第三方的培訓(xùn)管理軟件。適用于培訓(xùn)學(xué)校/中心、教輔機構(gòu)、早教機構(gòu)、琴行、跆拳道館、武館、球館等培訓(xùn)機構(gòu)。培訓(xùn)機構(gòu)只需要有一臺計算機，即使不連接到 Internet，也可以永久的、流暢的使用 XTrain Manager。
　　XTrain Manager 的開發(fā)者同時也是一家教育培訓(xùn)機構(gòu)，能夠完全以軟件的使用者為中心進行整個軟件的開發(fā)、測試、使用。其軟件的簡單易用性、任意格式收據(jù)打印、靈活的消排課、一鍵 Excel 批量導(dǎo)入/導(dǎo)出等特點或特色功能是目前常見的 Saas 類培訓(xùn)管理軟件所難以企及的。

功能介紹

　　XTrain Manager 的功能分為四大部分：日常管理、統(tǒng)計查詢、基礎(chǔ)設(shè)置、圖書管理。

　　一、日常管理，培訓(xùn)機構(gòu)前臺工作人員或教務(wù)人員使用頻率*高的功能：

　　學(xué)員管理：管理所有學(xué)員的基本信息。可以直接查看某個學(xué)員的交費、考勤、課時等記錄或統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　教職工管理：管理所有教師的基本信息�？稍O(shè)定教職工的課時工資標(biāo)準(zhǔn)以自動核算教職工的工資。

　　報名收據(jù)管理：以學(xué)員和課程為單位，按指定的收費標(biāo)準(zhǔn)開具和打印各課程報名收據(jù)，收據(jù)中的課時等信息是后期消排課的依據(jù)。

　　普通收據(jù)管理：代替手工收據(jù)，開具和打印普通商品類或服務(wù)類收據(jù)。

　　課程表管理：以學(xué)員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據(jù)排好的課程表自動生成。

　　課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄根據(jù)課程表自動生成，對于非計劃的調(diào)補課可以直接添加新的臨時課堂記錄。前臺或教務(wù)人員應(yīng)每天通過此功能對學(xué)員和教師進行考勤。并以課程和收據(jù)為單位檢查學(xué)員的總課時、已計課時、剩余課時等。

　　二、統(tǒng)計查詢，此部分功能一般由管理人使用。無需人工干預(yù)，只需要設(shè)定不同的條件（如時間）進行查詢：

　　課程統(tǒng)計查詢：查詢各門課程運營情況。

　　課時工資查詢：查詢教師的課時工資。

　　操作記錄查詢：查詢所有系統(tǒng)登錄用戶的所有操作記錄。

　　三、基礎(chǔ)設(shè)置，此部分功能一般由管理人員使用，日常使用頻率較低：

　　課程設(shè)置：設(shè)置機構(gòu)所開設(shè)的所有課程。

　　收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：制定各課程的收費標(biāo)準(zhǔn)，使得開具報名收據(jù)時可以執(zhí)行同一收費標(biāo)準(zhǔn)，通常僅在調(diào)價或活動時使用一次，以后各課程收費只需按此處設(shè)定的收費標(biāo)準(zhǔn)開具報名收據(jù)。多個課程可共用一個收費標(biāo)準(zhǔn)。一個課程也可以有多個收費標(biāo)準(zhǔn)。

　　收據(jù)模板設(shè)置：設(shè)置打印收據(jù)時使用的模板。分為普通收據(jù)模板和報名收據(jù)模板。普通收據(jù)模板用于普通收據(jù)的打印。報名收據(jù)模板用于收費標(biāo)準(zhǔn)，不同收費標(biāo)準(zhǔn)可以共用一個報名收據(jù)模板也可以使用不同的模板。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的管理需要設(shè)定一個或多個收據(jù)模板。

　　分部設(shè)置：設(shè)置機構(gòu)下屬子單位，也可能稱為分店、教學(xué)點、分公司、分校等。如果沒有多個分部，則此功能無實際意義。

　　用戶和權(quán)限設(shè)置：為每一個登錄用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限。

　　四、圖書管理，很多培訓(xùn)機構(gòu)都有一個小型圖書館，雖然不屬于主營業(yè)務(wù)，但人工管理難度大，專門的圖書館管理軟件也不適用，為此提供了一個簡單實用的小型圖書館管理功能。

　　圖書借閱管理：管理和查詢圖書借閱記錄。

　　圖書庫存管理：管理和查詢圖書庫存。

　　圖書借閱卡管理：管理和查詢圖書借閱卡。

軟件特色

　　免費

　　使用過程軟件本身不產(chǎn)生任何費用。

　　雙界面

　　具有本地訪問和 Internet 訪問兩套全功能界面

　　自主可控

　　不依賴網(wǎng)絡(luò)或第三方軟硬件，所有數(shù)據(jù)保存在本地，不用擔(dān)心斷網(wǎng)或被中斷服務(wù)，敏感經(jīng)營數(shù)據(jù)不受制于人。

　　集成微信

　　教務(wù)人員、教師、學(xué)員均可通過微信訪問本軟件或接收各種通知。

　　高效靈活

　　高效精確核銷課時。排消課功能適應(yīng)計次/定期、一對多/一 對一等各種排課和考勤模式。

　　提升機構(gòu)形象

　　自動打印任意格式的報名收據(jù)，課時簽到表等，支持套打。