辦公文檔管理系統(tǒng)是一款最方便的個人文檔管理服務軟件,這里的各種不同管理功能可以讓你去輕松的進行管理各種文檔,所有的管理方式都是非常優(yōu)質的,幫助你可以去獲得一個更好的服務體驗,所有文檔全都能按照目錄去進行分類,讓你能查看那些文件之中的詳細資料,最精細的電子化智能管理服務讓你享受最方便的服務功能。 辦公文檔管理系統(tǒng)軟件特色1.幫你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天辦公所需的文檔資料。 2.幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的詳細資料。 3.幫你實現(xiàn)紙質檔案的電子化管理及應用 4.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。 5.幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。 6.幫你實現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能,可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋里面。 7.幫你提高日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。 8.幫你記住每個快要到期的文檔并提前提醒你。 辦公文檔管理系統(tǒng)功能介紹1.提供辦公桌面功能,為你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。 2.按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄,實現(xiàn)結構化管理。 3.支持索引模板自定義,對不同類型的目錄/文檔進行索引定義。 4.支持所有掃描儀(高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀)。 5.支持紙質檔案的電子化管理及應用。 6.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。 7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。 辦公文檔管理系統(tǒng)注意事項系統(tǒng)最多添加500個文檔、25個目錄、3個索引模板和有限的掃描應用。 用戶可永久使用,如果文檔數(shù)超過500個,系統(tǒng)可繼續(xù)對已添加的文檔操作。 不使用本軟件,文檔可全部導出(提供按目錄層次結構全部導出文檔的功能)! 不提供技術支持! |