國峰費(fèi)用合同管理軟件,是深圳市國峰軟件有限公司專為中小企業(yè)量身定做的費(fèi)用、合同管理軟件。通過軟件,整個(gè)企業(yè)不同的職位的人員,按照不同的權(quán)限,進(jìn)行不同的使用、操作,具體如下: 1、企業(yè)所有員工,直接在網(wǎng)上進(jìn)行費(fèi)用、合同單據(jù)的申請(qǐng); 2、企業(yè)管理者直接在網(wǎng)上進(jìn)行對(duì)費(fèi)用、合同單據(jù)審批; 3、審核會(huì)計(jì)直接在網(wǎng)上進(jìn)行單據(jù)審核; 4、出納直接在網(wǎng)上對(duì)已經(jīng)審批通過的單據(jù)進(jìn)行付款處理; 5、記賬會(huì)計(jì)直接在網(wǎng)上生成、導(dǎo)出付款憑證; 6、老板直接在網(wǎng)上查看公司所有的費(fèi)用支出明細(xì)、報(bào)表等。 企業(yè)不需要安裝獨(dú)立的服務(wù)器端的軟件;所有使用的人員,只要有網(wǎng)絡(luò)和電腦,隨時(shí)隨地可以使用系統(tǒng)。國峰費(fèi)用合同管理軟件,真正的為老板實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地掌控企業(yè)的費(fèi)用支出、合同簽訂信息;真正為老板實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出前的審批、費(fèi)用支出過程中的把控、費(fèi)用支出后自動(dòng)統(tǒng)計(jì);真正為老板對(duì)公司的錢放心、省心! 軟件特點(diǎn): 1、軟件足夠安全,云管理平臺(tái)從安全加密技術(shù)、人為管理、服務(wù)流程等各方面都細(xì)致設(shè)計(jì)、嚴(yán)格執(zhí)行,成功打造出一個(gè)全方位的安全支撐體系; 2、純網(wǎng)絡(luò)版,用戶可以通過瀏覽器,直接使用;真正的實(shí)現(xiàn)零服務(wù)器、零維護(hù),用戶可以隨時(shí)隨地使用系統(tǒng); 3、全員、全程、全面使用,企業(yè)所有員工都可以使用,每一筆費(fèi)用支出、每一個(gè)合同簽訂都有多個(gè)成員協(xié)同操作,軟件覆蓋了企業(yè)日常的所有費(fèi)用、合同等單據(jù)、類型。 一、單據(jù)申請(qǐng) 1、申請(qǐng)人可以隨時(shí)隨地填寫、提交各種單據(jù),如事前借款單、日常報(bào)銷單、對(duì)外支付單。 2、申請(qǐng)人的報(bào)銷單和借款單,自動(dòng)沖銷;系統(tǒng)自動(dòng)提醒借款人剩下該還金額、該報(bào)銷金額。 3、系統(tǒng)的單據(jù)模板包含企業(yè)的全部財(cái)務(wù)制度信息,申請(qǐng)人不必每次輸入大量重復(fù)內(nèi)容。 4、系統(tǒng)自動(dòng)提醒單據(jù)的審批人、審批狀態(tài),如正進(jìn)行出納處理或者已被駁回、已經(jīng)結(jié)束等。 二、單據(jù)審批 1、領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地查看待本人審批的、本人已經(jīng)審批、加簽審批的單據(jù)。 2、領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地對(duì)單據(jù),進(jìn)行批量或單個(gè)審批;同意則單據(jù)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)人操作,不同意則駁回到申請(qǐng)人。 3、領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)單據(jù),選擇具體的人員,進(jìn)行加簽審批;當(dāng)本人和加簽人都審批通過后,單據(jù)才能流轉(zhuǎn)到下一個(gè)人操作。 三、出納處理 1、出納在線查詢,員工借款單據(jù)中和報(bào)銷單沖銷后的金額、待還金額。 2、出納在線通知,員工待還金額的消息。 3、出納在線更新,員工借款單據(jù)中的已經(jīng)還款的金額。 4、出納在線處理,已經(jīng)審批結(jié)束的報(bào)銷單、借款單、對(duì)外支付單,核實(shí)單據(jù)的付款金額、收款人等信息。 5、出納在線確認(rèn),已經(jīng)成功付款的報(bào)銷單、借款單、對(duì)外支付單。 6、出納在線查詢,已經(jīng)成功付款的報(bào)銷單、借款單、對(duì)外支付單。 四、憑證管理 1、系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)已經(jīng)成功付款的單據(jù),生成付款憑證。 2、會(huì)計(jì)在線,重新生成付款憑證。 3、會(huì)計(jì)在線,導(dǎo)出已經(jīng)生成的付款憑證。 4、會(huì)計(jì)在線,查詢各種付款憑證。 5、會(huì)計(jì)在線,對(duì)會(huì)計(jì)科目和費(fèi)用科目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 五、費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 1、自動(dòng)生成部門費(fèi)用報(bào)表,按照不同的部門、費(fèi)用類型、單據(jù)處理狀態(tài)、時(shí)間段多維度統(tǒng)計(jì)。 2、自動(dòng)生成人員費(fèi)用報(bào)表,按照不同的人員、費(fèi)用類型、單據(jù)處理狀態(tài)、時(shí)間段多維度統(tǒng)。計(jì)。 六、系統(tǒng)維護(hù)
行業(yè)軟件具有針對(duì)性強(qiáng)、易操作等特點(diǎn)。 |
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