省心高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大，好用的用于對(duì)學(xué)生公寓日常事物進(jìn)行管理的辦公軟件，集強(qiáng)大的圖形操作、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出、信息交互于一身，具有簡(jiǎn)單、易用、界面美觀的特點(diǎn)。利用省心高校公寓管理系統(tǒng)管理學(xué)生公寓的日常事物，能及時(shí)得到學(xué)生住宿情況信息資料和增強(qiáng)學(xué)生公寓管理的信息化建設(shè)，充分體現(xiàn)了“管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人”的管理理念，是學(xué)生公寓管理部門(mén)不可缺少的好幫手，同時(shí)也是公寓信息化服務(wù)的平臺(tái)。

省心高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)集成了圖示版和普通版的功能，圖示版就是可以把學(xué)生的住房情況以圖片的形式表現(xiàn)出來(lái)，方便操作和了解學(xué)生公寓的住宿情況，同時(shí)可以方便的查看學(xué)生住宿信息。普通版則是以表格的形式體現(xiàn)出公寓住宿情況和學(xué)生住宿信息，在實(shí)際使用的時(shí)候您可以選擇自己喜歡的方式進(jìn)行操作。

軟件中實(shí)現(xiàn)了房間預(yù)分配方案，根據(jù)實(shí)際房源和招生情況，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算學(xué)生入住的方案，同時(shí)可以根據(jù)預(yù)分配方案對(duì)學(xué)生進(jìn)行分配住宿，大大減輕宿管部門(mén)的工作量。

軟件中實(shí)現(xiàn)房源分配批量化，可以快速設(shè)置房源情況。

軟件中實(shí)行了錄入的自動(dòng)化，比如衛(wèi)生分檢查中錄完101房間的得分后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳到102房間，操作員只要輸入分?jǐn)?shù)即可，智能化的設(shè)計(jì)減輕了操作員的輸入量，使系統(tǒng)操作更簡(jiǎn)便。

軟件可以自動(dòng)生成公寓情況的紅頭文件，方便宿管部門(mén)上報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、各學(xué)校、各二級(jí)學(xué)院等。

軟件中實(shí)行了個(gè)人交費(fèi)情況匯總，可以輕松的查詢到每個(gè)學(xué)生的交費(fèi)、欠費(fèi)情況。

軟件包含強(qiáng)大的查詢功能，用戶可以根據(jù)自己的需要定義查詢的各種模式，滿足實(shí)際管理需要，軟件中還包括對(duì)相片的管理，使管理更加人性化。

軟件包含強(qiáng)大的自定義統(tǒng)計(jì)功能，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要組合不同的統(tǒng)計(jì)模式，使統(tǒng)計(jì)功能更加靈活更能滿足用戶的實(shí)際需要。

軟件包含自定義打印功能，可以按照自己的要求調(diào)整打印的項(xiàng)目數(shù)、項(xiàng)目的順序，使打印功能最大化滿足不同用戶需求。

軟件中實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部郵件收發(fā)功能，該功能與Word完美結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)功能，達(dá)到無(wú)紙化辦公，大大節(jié)省了資源。

軟件中實(shí)現(xiàn)了快速模糊查詢，讓用戶查詢數(shù)據(jù)更快更簡(jiǎn)潔。

軟件實(shí)現(xiàn)了鍵盤(pán)數(shù)據(jù)錄入，大大減輕了錄入數(shù)據(jù)的工作量，更符合廣大用戶操作習(xí)慣。

軟件中實(shí)現(xiàn)了歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，方便用戶對(duì)歷史數(shù)據(jù)的保存，需要的時(shí)候再連接到歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，更貼近管理，更人性化。

產(chǎn)品特點(diǎn)

軟件具有大眾化、全面化、智能化、自動(dòng)化、圖形化、簡(jiǎn)便化、安全化、優(yōu)質(zhì)化、人性化特點(diǎn)。

大眾化：綜合多所學(xué)校的公寓管理模式進(jìn)行了軟件功能的設(shè)計(jì)，符合眾多學(xué)校的管理需求；

全面化：軟件功能涉及到了公寓管理過(guò)程中的方方面面；

智能化：能自動(dòng)提示學(xué)生欠費(fèi)項(xiàng)目；

自動(dòng)化：只要輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)，相應(yīng)的信息就會(huì)自動(dòng)顯示；

圖形化：以圖示的方式顯示公寓住宿情況和學(xué)生住宿信息；

簡(jiǎn)便化：軟件的操作可以讓沒(méi)有電腦基礎(chǔ)的用戶也可以很快掌握使用；

安全化：軟件中使用了強(qiáng)大的權(quán)限管理，細(xì)分到每個(gè)功能的錄入、刪除、查詢等功能，并且用戶登錄密碼采用了不可逆的算法進(jìn)行加密；

優(yōu)質(zhì)化：提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和永久的免費(fèi)升級(jí)服務(wù)；

人性化：強(qiáng)大的自定查詢功能和提供對(duì)相片的多種獲取方式。

軟件功能

1. 新建圖層 按照各學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置不同形狀的公寓平面圖層，以滿足各學(xué)校的實(shí)際需要。
2. 圖示版 該功能模塊把公寓的信息用設(shè)置好的圖層表示出來(lái)，讓公寓管理人員對(duì)公寓的基本情況一目了然，方便了管理和信息瀏覽，還可以對(duì)指定的公寓房間進(jìn)行學(xué)生入住登記、房源分配、衛(wèi)生檢查等信息的錄入，大大方便了操作。
3. 相片管理 學(xué)生基本信息、員工基本資料、學(xué)生入住登記、外來(lái)人員來(lái)訪、異性來(lái)訪五個(gè)部分具有強(qiáng)大的相片管理功能，方便管理和查詢；相片的獲取方式可以通過(guò)本地或是攝像頭獲取，最大的滿足實(shí)際管理需要。
4. 基本信息設(shè)置 包括學(xué)院名稱設(shè)置、系所名稱設(shè)置、專業(yè)名稱設(shè)置、學(xué)生年級(jí)設(shè)置、學(xué)籍變更處理、學(xué)生基本信息、學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)、員工基本資料、員工評(píng)分設(shè)置、員工分?jǐn)?shù)錄入、員工分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、物業(yè)公司信息、物業(yè)人員信息、單位信息設(shè)置。
5. 公寓房源管理 包括公寓收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、房間用途設(shè)置、公寓基本情況、公寓房源設(shè)置、公寓房源情況、公寓房間查詢、公寓床位查詢、其它用房房源、其它房源查詢、其它房源統(tǒng)計(jì)、輔助用房用途、輔助用房管理、教師用房用途、教師用房管理、教師用房房間查詢、教師用房床位查詢、公寓房源統(tǒng)計(jì)、輔助用房統(tǒng)計(jì)、教師用房統(tǒng)計(jì)、公寓床位統(tǒng)計(jì)。
6. 公寓住宿管理 包括學(xué)生住宿登記、宿舍預(yù)分配方案、宿舍預(yù)分配管理、住宿登記統(tǒng)計(jì)、學(xué)生宿舍調(diào)整、宿舍調(diào)整統(tǒng)計(jì)、學(xué)生離校管理、學(xué)生離校統(tǒng)計(jì)、學(xué)生退房管理、學(xué)生退房統(tǒng)計(jì)、長(zhǎng)期住宿登記、臨時(shí)住宿登記、長(zhǎng)期住宿退房、臨時(shí)住宿退房、教師所屬部門(mén)設(shè)置、教師長(zhǎng)期住宿統(tǒng)計(jì)、教師臨時(shí)住宿統(tǒng)計(jì)。
7. 公寓輔助管理 包括公寓棟長(zhǎng)管理、公寓樓長(zhǎng)管理、公寓層長(zhǎng)管理、宿舍舍長(zhǎng)管理、辦理事項(xiàng)設(shè)置、教師來(lái)訪情況、教師來(lái)訪統(tǒng)計(jì)、外來(lái)人員登記、外來(lái)人員統(tǒng)計(jì)、異性來(lái)訪登記、異性來(lái)訪統(tǒng)計(jì)、私人物品出樓登記、私人物品出樓統(tǒng)計(jì)。
8. 學(xué)生假期管理 包括學(xué)生假期設(shè)置、假期去向設(shè)置、假期去向登記、假期去向統(tǒng)計(jì)、集中住宿管理、集中住宿統(tǒng)計(jì)、假期返校登記、返校情況統(tǒng)計(jì)、返校情況查詢。
9. 公寓維修管理 包括故障報(bào)修登記、故障保修處理、內(nèi)部維修管理、外部維修管理、內(nèi)部維修記錄、外部維修記錄、內(nèi)部維修驗(yàn)收、外部維修驗(yàn)收、故障報(bào)修統(tǒng)計(jì)、報(bào)修處理統(tǒng)計(jì)、維修施工統(tǒng)計(jì)、維修驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)。
10. 學(xué)生社區(qū)評(píng)定 包括學(xué)生表?yè)P(yáng)設(shè)置、學(xué)生表?yè)P(yáng)管理、學(xué)生表?yè)P(yáng)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生違紀(jì)設(shè)置、學(xué)生違紀(jì)管理、學(xué)生違紀(jì)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生評(píng)分設(shè)置、學(xué)生分?jǐn)?shù)錄入、宿舍衛(wèi)生檢查、學(xué)生社區(qū)評(píng)定、學(xué)生分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、宿舍衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)、社區(qū)評(píng)定統(tǒng)計(jì)、公寓情況統(tǒng)計(jì)。
11. 公寓收費(fèi)管理 包括交費(fèi)學(xué)年設(shè)置、住宿收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)、緩交申請(qǐng)管理、緩腳申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)、交費(fèi)數(shù)據(jù)拆分、住宿費(fèi)收交、住宿費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、住宿費(fèi)收費(fèi)查詢、宿舍調(diào)整退費(fèi)、調(diào)整退費(fèi)統(tǒng)計(jì)、宿舍調(diào)整增加收費(fèi)、調(diào)整增加收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、中途退費(fèi)管理、中途退費(fèi)統(tǒng)計(jì)、個(gè)人交費(fèi)情況、水電交費(fèi)設(shè)置、水電收費(fèi)管理、水電收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、其它收費(fèi)管理、其它收費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
12. 公寓物品管理 包括物品入庫(kù)登記、物品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、物品出庫(kù)登記、物品出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)有物品清點(diǎn)。
13. 固定資產(chǎn)管理 包括固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)分配、固定資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)報(bào)廢、固定資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)。
14. 學(xué)生專項(xiàng)管理 包括安全設(shè)施管理、安全設(shè)施統(tǒng)計(jì)、安全設(shè)施維護(hù)方式、安全設(shè)施維護(hù)記錄、安全設(shè)施維護(hù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生請(qǐng)假管理、學(xué)生請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)、勤工助學(xué)管理、勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)、宿舍文化建設(shè)設(shè)置、宿舍文化建設(shè)管理、非大功率電器名稱、非大功率電器管理、非大功率電器統(tǒng)計(jì)、規(guī)章制度通知管理、規(guī)章制度通知瀏覽。
15. 信息發(fā)布與反饋 包括查閱信息和發(fā)送信息。
16. 系統(tǒng)設(shè)置 包括系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、軟件在線升級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)。
17. 用戶管理 包括增加用戶、刪除用戶、修改密碼、瀏覽用戶、權(quán)限管理。