Rechnung9(開票軟件)是一款優(yōu)秀的開票軟件，可用于創(chuàng)建發(fā)票、訂單和報(bào)價(jià)等票單，幫助使用者更高效地完成工作。軟件包含完整地地址/客戶數(shù)據(jù)庫，用戶能夠查看特定客戶的所有發(fā)票，并且還支持從csv文件導(dǎo)入客戶信息，為以后開票的時(shí)候作準(zhǔn)備，將工作變得更加輕松。

功能介紹

1、客戶管理

完整的客戶管理集成。發(fā)票程序保存您客戶的所有重要信息，例如送貨地址或銀行詳細(xì)信息。您可以在備注字段中輸入備注。您可以將客戶分組。此外，您可以打印帶有客戶地址的貼紙，或只需單擊鼠標(biāo)即可向所有客戶或特定客戶組發(fā)送電子郵件

2、發(fā)票

使用發(fā)票 9，您可以簡(jiǎn)單快速地創(chuàng)建新發(fā)票。發(fā)票 9 非常靈活。您可以根據(jù)公司要求編輯發(fā)票的布局。您可以將發(fā)票保存為 PDF 文檔或通過電子郵件發(fā)送。如果您愿意，可以在發(fā)票上打印文章的照片。

3、物品/倉庫管理

您還可以簡(jiǎn)單快速地輸入您的文章。做到這一點(diǎn)的最佳方法是 durina 為您的客戶創(chuàng)建發(fā)票。您無需留下發(fā)票即可輸入新商品。如果您的文章以文本或 CSV 文件的形式提供，您可以選擇導(dǎo)入文章，發(fā)票 9 還包含一個(gè)簡(jiǎn)單但完整的倉庫管理，您可以為每件文章輸入最低庫存、供應(yīng)商和成本價(jià)格.

新的是條形碼掃描儀的使用。對(duì)于每篇文章，您都可以輸入 EAN 代碼并通過使用條形碼掃描儀掃描文章來創(chuàng)建發(fā)票。

4、提醒事項(xiàng)

自動(dòng)提醒系統(tǒng)使您可以輕松管理未結(jié)發(fā)票。

您可以創(chuàng)建自己的關(guān)卡和文本。發(fā)票 9 會(huì)自動(dòng)顯示所有未結(jié)發(fā)票。只需單擊鼠標(biāo)即可提醒到期發(fā)票，并通過電子郵件以 PDF 提醒形式發(fā)送。如果您與收款公司合作，您可以在程序中輸入適當(dāng)?shù)男畔�。最后一�?jí)提醒會(huì)自動(dòng)向收款公司發(fā)送一封信函，其中包含未付發(fā)票的最重要細(xì)節(jié)（客戶詳細(xì)信息、金額等）。

5、重復(fù)發(fā)票

如果您需要?jiǎng)?chuàng)建重復(fù)發(fā)票，例如 每個(gè)月，您可以在 Invoice 9 中設(shè)置重復(fù)發(fā)票。只需輸入節(jié)奏，程序?qū)⑼ㄟ^單擊鼠標(biāo)創(chuàng)建新的重復(fù)發(fā)票。

6、客戶賬戶

每個(gè)客戶都有自己的客戶帳戶。您始終可以概覽發(fā)票、貸項(xiàng)通知單和付款。

7、自動(dòng)識(shí)別銀行交易

與我們的在線銀行程序 MyMoney 一起，您可以將銀行交易導(dǎo)入為 csv 文件。根據(jù)金額和描述，發(fā)票 9 將自動(dòng)識(shí)別未付發(fā)票。已確認(rèn)的交易可以登記，未結(jié)金額將更改為“已支付”。那些未被識(shí)別的交易可以手動(dòng)分配到未結(jié)發(fā)票。

8、期刊和統(tǒng)計(jì)

所有創(chuàng)建的發(fā)票都顯示在日志中。您可以選擇您喜歡的時(shí)間段。通過這種方式，您可以為您的會(huì)計(jì)師打印概覽 您還可以為您的會(huì)計(jì)師創(chuàng)建文本或 CSV 文件。在統(tǒng)計(jì)中，您可以查看發(fā)票周轉(zhuǎn)、貨物分組和物品周轉(zhuǎn)。關(guān)于商品周轉(zhuǎn)率，成本價(jià)被考慮在內(nèi)，因此您可以評(píng)估您的利潤。

9、信紙

使用 Invoice 9，您可以創(chuàng)建自己的書寫紙。 您最多可以創(chuàng)建 9 種不同的寫作論文。 對(duì)于每張書寫紙，您可以設(shè)置第一頁和后續(xù)頁。

10、網(wǎng)絡(luò)

nvoice 9 可以在具有多個(gè)工作站的網(wǎng)絡(luò)中使用。 您可以同時(shí)在不同的工作站上使用該程序。 訪問權(quán)限的綜合管理可以將用戶分為具有適當(dāng)訪問權(quán)限的“員工”、“經(jīng)理”和管理員。

PayPal-Button für Ihre Pdf-Rechnungen

您可以選擇在 PDF 發(fā)票中添加 PayPal 付款按鈕。 您的客戶只需單擊一下即可按 PayPal 支付您的發(fā)票。

11、歐盟發(fā)票 (MOSS)

提供給其他歐盟國家私人客戶的電子服務(wù)、電信、廣播和電視服務(wù)發(fā)票需要包含該特定國家/地區(qū)的增值稅百分比。

在發(fā)票 9 中，您只需單擊鼠標(biāo)即可選擇客戶所在的歐盟國家（以及有效的增值稅百分比）。

12、備份

公司最重要的資產(chǎn)是客戶和發(fā)票信息。提供集成備份選項(xiàng)。只需單擊鼠標(biāo)，所有信息都將被放入一個(gè)文件中，您可以將其保存在（硬盤/外部）磁盤上。文件備份只需幾秒鐘，不會(huì)占用太多磁盤空間。定期備份！

13、顧客

Invoice 9 擁有完整的客戶數(shù)據(jù)庫，可以輕松快速地管理您的客戶。

在客戶屏幕中，您可以添加新客戶或編輯現(xiàn)有客戶的詳細(xì)信息。您還可以在此處找到為當(dāng)前客戶創(chuàng)建發(fā)票、訂單或報(bào)價(jià)的選項(xiàng)。

要添加新客戶，請(qǐng)選擇新建。輸入詳細(xì)信息并選擇確定以保存客戶。

您可以為每個(gè)客戶分配一個(gè)或多個(gè)客戶組。在概覽和統(tǒng)計(jì)中，您可以為每個(gè)客戶組顯示適當(dāng)?shù)男畔?如果您想輸入額外的客戶信息而您沒有合適的字段，您可以使用三個(gè)額外的自由字段。在“設(shè)置”下，您可以重命名自由字段并根據(jù)您的意愿調(diào)整客戶管理。

發(fā)票 9 能夠保存您客戶的銀行詳細(xì)信息，包括國際帳號(hào) (1BAN) 和銀行號(hào)碼 (BIC)。

如果您不知道 IBAN 和 BIC，您可以根據(jù)“舊”銀行詳細(xì)信息計(jì)算它們。

發(fā)票 9 包含適用于德國、荷蘭、奧地利、瑞士、法國、西班牙和比利時(shí)的 IBAN 計(jì)算器。

結(jié)合付款通知書中的變量，您可以打印客戶的銀行明細(xì)。

等式“我們將在接下來的幾天內(nèi)在示例銀行向您的帳戶 193464 收費(fèi)”

14、客戶管理

客戶屏幕顯示盡可能多的有關(guān)當(dāng)前客戶的信息。

使用菜單視圖中的編輯選項(xiàng)，您可以根據(jù)自己的意愿編輯視圖 要編輯信息，只需單擊特定字段或選擇工具欄上的編輯。

單擊客戶電子郵件地址，將啟動(dòng)您計(jì)算機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)電子郵件程序 預(yù)先您可以選擇一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)電子郵件，這在您發(fā)送相同的電子郵件時(shí)非常實(shí)用

不止一次。 可以在標(biāo)準(zhǔn)電子郵件中插入變量，例如 自動(dòng)輸入客戶名稱。 可以在設(shè)置 -> 下創(chuàng)建新的標(biāo)準(zhǔn)電子郵件

組 -> 標(biāo)準(zhǔn)電子郵件。

15、發(fā)票、訂單、報(bào)價(jià)和貸項(xiàng)通知單

在客戶屏幕中，您可以創(chuàng)建所有新發(fā)票、訂單、報(bào)價(jià)和貸項(xiàng)通知單。要?jiǎng)?chuàng)建新發(fā)票，請(qǐng)搜索或選擇您想要的客戶。

選擇新建，然后發(fā)票 現(xiàn)在您可以創(chuàng)建新發(fā)票了。發(fā)票上的所有物品將從倉庫庫存中扣除。

每張發(fā)票都可以打印、保存為 PDF 文檔或直接通過電子郵件發(fā)送并附上 PDF 文檔。

使用“創(chuàng)建貸方通知單”選項(xiàng)，您可以為所選發(fā)票創(chuàng)建貸方通知單。發(fā)票中的所有物品都將被接收。信用票據(jù)的所有物品都將添加到倉庫庫存中。

如果您希望為多個(gè)訂單或報(bào)價(jià)創(chuàng)建發(fā)票，只需選擇所有訂單/報(bào)價(jià)，鼠標(biāo)右鍵并選擇“為報(bào)價(jià)或訂單創(chuàng)建發(fā)票”。

16、重復(fù)發(fā)票

如果您需要定期為特定客戶創(chuàng)建相同的發(fā)票，您可以創(chuàng)建重復(fù)發(fā)票。轉(zhuǎn)到客戶 -> 新建 -> 重復(fù)發(fā)票。田野

“日期”和“發(fā)票號(hào)”將在您創(chuàng)建發(fā)票時(shí)自動(dòng)填寫。如果您將交貨和訂單日期留空，系統(tǒng)將自動(dòng)輸入當(dāng)前日期。

17、最終發(fā)票

當(dāng)您使用分階段付款發(fā)票時(shí)，您可以使用選項(xiàng)新建 -> 最終發(fā)票創(chuàng)建最終發(fā)票。您選擇已創(chuàng)建的固定付款發(fā)票 發(fā)票 4 會(huì)將所有項(xiàng)目從分階段付款發(fā)票轉(zhuǎn)移到最終發(fā)票上。如果您愿意，可以在最終發(fā)票中添加其他物品。

18、付款

要輸入付款，請(qǐng)選擇發(fā)票，然后選擇付款。輸入金額、日期和付款方式。