軟件介紹StyleWriter特別版是一款非常好用的英文寫作潤(rùn)色軟件,它擁有非常強(qiáng)大的功能,可以幫助用戶對(duì)英語文章進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),找出其中的語法和字詞錯(cuò)誤并提供修改建議。StyleWriter特別版操作方便簡(jiǎn)單,適用于多種類型的文稿,有需要的用戶敬請(qǐng)下載。 StyleWriter特別版特色功能1.獨(dú)特的文案編輯軟件 StyleWriter建議如何把文章變得清晰、簡(jiǎn)潔和專業(yè)。 2.獨(dú)特的專業(yè)術(shù)語 StyleWriter突出專業(yè)術(shù)語短語、難詞、首字母縮寫和縮寫,幫助用戶無專業(yè)術(shù)語進(jìn)行寫作。 3.獨(dú)特的智能拼寫技術(shù) StyleWriter的技術(shù)可以發(fā)現(xiàn)微軟Word和其他程序漏掉的拼寫錯(cuò)誤和拼寫不一致。 4.先進(jìn)的寫作統(tǒng)計(jì) StyleWriter使用一個(gè)革命性的200,000個(gè)等級(jí)的單詞列表來提供有意義的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和評(píng)分,幫助用戶成為一個(gè)更好的作家。 5.個(gè)人&企業(yè)定制 StyleWriter是唯一可以完全定制用戶獨(dú)特寫作需求的寫作輔助工具。 6.受眾和任務(wù)編輯 提供20種寫作任務(wù)和3種受眾類型。 StyleWriter特別版使用教程安裝完成以后,可以在開始菜單中看到StyleWriter的圖標(biāo)和教程圖標(biāo)。 跳過教程,打開StyleWriter,如下圖所示。選擇第三項(xiàng),可以試用14天。 進(jìn)入StyleWriter的主界面,此時(shí)沒有任何內(nèi)容,如下圖所示。 第一種導(dǎo)入論文方法: 先打開文本文件,例如word,保持運(yùn)行狀態(tài)。 然后打開StyleWriter,點(diǎn)擊界面上的Open,出現(xiàn)下面的選擇文件界面。 界面上會(huì)顯示當(dāng)前打開的文本文件。 最后選擇需要打開的文件,點(diǎn)擊“OK”。 就可以將word的內(nèi)容導(dǎo)入StyleWriter 第二種導(dǎo)入論文方法: 打開word文件,選擇菜單欄的加載項(xiàng),可以看到StyleWriter的相關(guān)功能項(xiàng):StyleWriter程序、StyleWriter幫助文檔、StyleWriter教程。 點(diǎn)擊StyleWriter,可以打開StyleWriter,并且直接導(dǎo)入當(dāng)前文檔。 第三種導(dǎo)入論文方法 復(fù)制一段文字,打開StyleWriter,選擇剪貼面板,就可以將復(fù)制的文字導(dǎo)入StyleWriter中,不需要打開word。 界面介紹 導(dǎo)入文本文件成功后,StyleWriter會(huì)直接進(jìn)行評(píng)價(jià),主界面的右邊給出全文修改意見,主界面的左邊給出評(píng)價(jià)圖標(biāo),主界面的下面給出了實(shí)時(shí)評(píng)分。 在界面上面的工具欄中有一個(gè)選項(xiàng)框,是StyleWriter可以編輯的文檔類型,包括:文章、新聞稿、簡(jiǎn)歷和求職信、技術(shù)手冊(cè)、演講、廣告、銷售信函、提案、法律文件等。 以下面一個(gè)英文報(bào)告為例,StyleWriter會(huì)把認(rèn)為需要修改的地方用不同顏色來標(biāo)記出來。1. 藍(lán)色標(biāo)記表示是建議修改;2. 橙色標(biāo)記表示是拼寫錯(cuò)誤;3. 紅色標(biāo)記表示StyleWriter認(rèn)為必須要修改的。4. 藍(lán)色陰影的句子是StyleWriter認(rèn)為需要進(jìn)一步修改可以增強(qiáng)可讀性。用鼠標(biāo)選中文檔中的單詞或者句子,上邊的文本框里會(huì)顯示選中單詞或句子的相關(guān)評(píng)價(jià)和修改建議。文本框左邊的“edit text”按鈕可以幫助我們快速實(shí)現(xiàn)原始文件和StyleWriter的切換。工具欄的“Prev”,”Next”按鈕可以快速選中上一個(gè)或者下一個(gè)標(biāo)記的單詞或句子。菜單欄的”close”,可以關(guān)閉當(dāng)前文檔。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊狀態(tài)欄,可以顯示相應(yīng)的幫助文檔。例如:點(diǎn)擊passive index,會(huì)顯示如下圖的幫助文檔,文檔里介紹passive index的具體含義,以及計(jì)算公式。 五種建議標(biāo)記 這5種標(biāo)記主要有:1. 藍(lán)色標(biāo)記表示是建議修改;2. 橙色標(biāo)記表示是建議修改glue words;3. 紅色標(biāo)記表示StyleWriter認(rèn)為必須要修改的單詞或詞組。4. 藍(lán)色陰影的句子是StyleWriter認(rèn)為需要修改的句子,增強(qiáng)可讀性。5. 黃色陰影的句子是StyleWriter認(rèn)為需要修改句子的glue words,增強(qiáng)可讀性。 這是一篇SCI論文中的段落,導(dǎo)入StyleWriter中,如下圖所示。 打開菜單欄的Analysis中的Statistical Summary,可以看到統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下圖所示。 下圖給出了當(dāng)前文檔的評(píng)分和等級(jí),也給出了各個(gè)評(píng)估指標(biāo)評(píng)分的目標(biāo)區(qū)間。 來解釋以下,這些指標(biāo)怎么看。以上圖中Bog index為例,當(dāng)前文檔的Bog為61分,可讀性一般,Bog的目標(biāo)是不超過30分。以上圖中Average Sentence為例,平均句子長(zhǎng)度為17.9,介于15到20之間,句子長(zhǎng)度等級(jí)為卓越。 所有的指標(biāo)都可以在參考文檔里看到解釋和計(jì)算方法,其他指標(biāo)就不在這里一一介紹了。 (1)藍(lán)色字體標(biāo)記 在這段文字中有的單詞標(biāo)記為藍(lán)色,如下圖: 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個(gè)藍(lán)色單詞,可以看到下圖內(nèi)容 這是一段修改建議,就是說,這個(gè)單詞降低了這個(gè)句子的可讀性,使得Bog(得分越低越好)的得分+1。 StyleWriter建議修改這個(gè)詞,提高可讀性(居然沒有告訴我該怎么修改,看來是我想多了)。 點(diǎn)擊more按鈕,可以打開幫助文檔,對(duì)當(dāng)前藍(lán)色字體標(biāo)記的含義和意義進(jìn)行介紹。讓人遺憾的是StyleWriter依然沒有給出具體修改方案,而是列舉了修改例子,如下圖所示。 上圖是原始句子和修改后句子的對(duì)比,我們可以發(fā)現(xiàn),修改后的句子明顯變得簡(jiǎn)短易懂了。相應(yīng)地,Bog得分也降低了。 回到文檔,我點(diǎn)擊第二個(gè)藍(lán)色單詞OCC,StyleWriter給出的建議是不要過度使用縮寫。剩下的藍(lán)色單詞和第一個(gè)單詞是一樣的建議。 至此,我才發(fā)現(xiàn),原來StyleWriter是在教會(huì)我們?nèi)绾螌懽,而不是幫助我們修改。這可真是授人以魚不如授人以漁,一開始我的想法太天真了。 (2)橙色字體標(biāo)記 橙色標(biāo)記表示是建議修改glue words,點(diǎn)擊橙色單詞,顯示修改建議如下圖。 點(diǎn)擊more,打開幫助文檔,可以看到修改示例。 對(duì)比修改前、后的句子,可讀性明顯變高了,glue word明顯減少了,句子長(zhǎng)度變短了,可讀性更高了。 我覺得,英語學(xué)術(shù)論文寫作應(yīng)該具化繁為簡(jiǎn)的思想,將復(fù)雜的想法轉(zhuǎn)化為幾個(gè)簡(jiǎn)單的語句,而不是使用一個(gè)復(fù)雜高級(jí)的長(zhǎng)句子,后者不是我們一般人能hold住的。(以上純屬個(gè)人感想)。 (3)紅色字體標(biāo)記 紅色標(biāo)記表示StyleWriter認(rèn)為必須要修改的。 點(diǎn)擊紅色單詞,會(huì)顯示修改建議,點(diǎn)擊修改藍(lán)色的建議,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)修改。 StyleWriter的修改建議里可能包含多種修改方法,我們可以自行選擇(這才是我想要的)。但是這種提供修改結(jié)果的建議只能出現(xiàn)在單詞或者詞組中,句子的修改還是需要我們自己去思考。 (4)藍(lán)色陰影標(biāo)記 點(diǎn)擊藍(lán)色陰影的句子,StyleWriter提示句子太長(zhǎng),并且給出句子的評(píng)估結(jié)果。例如下圖,選中句子的Bog的評(píng)級(jí)很糟糕,StyleWriter建議修改句子,提高句子的可讀性。Glue words是51%,StyleWriter建議刪減glue words。 點(diǎn)擊more按鈕,就可以查看相關(guān)幫助文檔,StyleWriter依然不會(huì)給出具體的修改建議,只能進(jìn)行參考。 (5)黃色陰影標(biāo)記 點(diǎn)擊黃色陰影的句子,StyleWriter提示high glue sentence,并且給出句子的評(píng)估結(jié)果。StyleWriter認(rèn)為只有g(shù)lue words 需要修改,其他得分都是優(yōu)秀。 經(jīng)過部分修改以后,下圖給出了修改前、后文檔的評(píng)價(jià)結(jié)果。 修改前: 修改后: 我們可以看出文檔的可讀性提高了,但是其他指標(biāo)還是很一般或者很差。我覺得沒有必要修改論文的每一項(xiàng)指標(biāo)使其達(dá)到最優(yōu),這太難了,也沒有必要。 |
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