軟件介紹

易順佳倉庫軟件是一款非常好用的免費倉庫管理軟件，它擁有十分豐富的功能，為用戶提供各種優(yōu)質(zhì)的倉庫管理服務，不管是核算統(tǒng)計還是制作報表，用戶都能在這里輕松完成。易順佳倉庫軟件使用起來也很方便簡單，適用于各種類型的企業(yè)和公司倉庫，給用戶帶來更多辦公便利，有需要的用戶敬請下載。

軟件特色

提高工作效率，降低人工錯誤。

完善的采購流程管理，供應商單價的跟蹤與評估，從而降低采購成本。

完善的訂單系統(tǒng)，有效的協(xié)助企業(yè)根據(jù)銷售狀況來進行業(yè)績分析與控制庫存。

實時掌控各個倉庫的庫存狀況，強大的庫存報警功能，科學的分配和調(diào)配庫存商品，減少庫存積壓和損失。

實時掌握商品經(jīng)營數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)決策者進行戰(zhàn)略規(guī)劃。

有效地掌控各地區(qū)的客戶資源，有效的開發(fā)和利用資源。

隨時掌控各區(qū)域各往來單位(包括供應商、客戶等)帳款狀況，防止和減少壞帳的出現(xiàn)。

提高資金的利用率和結(jié)算速度，實現(xiàn)管理的高效性、實時性、安全性和智能性。

功能介紹

基礎(chǔ)信息

提供多項基本的信息設(shè)置，包括：部門/人員/倉庫/支付方式/賬戶信息/結(jié)帳方式/地區(qū)/行業(yè)/往來單位來源/往來單位分類/往來單位/商品分類/商品單位/商品等信息。部門/地區(qū)/行業(yè)/往來單位分類/商品分類等按樹型結(jié)構(gòu)進行分類管理，讓您以后可以按大小類進行數(shù)據(jù)查詢分析。在商品信息界面中可以同時錄入商品對應的多個客戶與供應商，讓您隨時可以查詢出每種商品的詳細客戶與供應商，不同的客戶/供應商可以設(shè)置不同的單價/料號。直接可以在商品信息中查看每種商品在每一個倉庫的詳細數(shù)量。人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品信息的批量數(shù)據(jù)導入功能，讓您一次性完成前期數(shù)據(jù)的建立。人員分部門，往來單位(包括供應商、客戶等)分行業(yè)分地區(qū)，商品分類管理，讓您更加方便進行人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品信息管理。

采購管理

提供從采購申請、采購訂單、采購進貨、采購退貨與采購換貨的完善采購流程管理。可根據(jù)庫存缺貨報警等信息直接生成相應的采購單據(jù)，也可批量導入單據(jù)，加快開單速度。提供豐富的采購申請/訂單/進貨/退貨/換貨明細表與匯總表，采購價格分析表，商品歷史價格表，年份采購額表，商品年份采購額表，供應商年份采購額表，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購物流、資金流和信息流的有效管理。

銷售管理

提供從銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨與銷售換貨的完善業(yè)務流程管理。提供豐富的銷售報價/銷售訂單/銷售出貨/銷售退貨/銷售換貨明細表與匯總表，商品銷售量/銷售額/銷售利潤排行榜，客戶銷售額/銷售利潤排行榜，商品銷售明細與匯總表，客戶銷售明細與匯總表，年份銷售額/銷售利潤表，商品年份銷售量/銷售額/銷售利潤表，客戶年份銷售額/銷售利潤表，部門/主任/開發(fā)員/跟單員/業(yè)務員業(yè)績明細表與匯總表，幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售物流、資金流和信息流的有效管理。

庫存管理

提供借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈單、贈送單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單、商品調(diào)撥、商品報損、商品報溢、其它入庫、其它出庫、商品盤點、商品庫存、庫存報警與庫存結(jié)存單的完善倉庫流程管理。支持多倉庫功能，隨時查詢庫存情況，提供豐富的倉庫明細表與匯總表，幫助企業(yè)建立規(guī)范的倉存作業(yè)流程，提高倉存運作效率。

應收應付

提供收款與付款單管理，高效完成日常收支管理。提供豐富的收款/付款單明細表與匯總表，年份收款額表，年份付款額表，往來單位年份收款額表，往來單位年份付款額表，提供出貨收款/進貨付款分析表查詢統(tǒng)計，讓您隨時了解到哪些單據(jù)已經(jīng)收/付款，收/付了多少，還有多少沒有收/付，提供應收款與應付款列表預警查詢機制，隨時提醒您哪些客戶應該要收款，哪些供應商應該要付款了。

系統(tǒng)設(shè)置

提供一鍵清空功能，讓您隨時可以選擇清空指定項目的數(shù)據(jù)。靈活的系統(tǒng)初始設(shè)置，讓您可以對數(shù)量、單價與金額的小數(shù)點位數(shù)進行設(shè)置，可以設(shè)置為0-9位小數(shù)。詳細的系統(tǒng)使用權(quán)限分配，讓操作員只能操作自己有權(quán)限的界面�？梢栽O(shè)置多個公司名稱，按需要打印出不同公司名稱的報表。提供數(shù)據(jù)的完善安全機制，隨時可以備份與恢復數(shù)據(jù)。

操作指南

一、試用期間

初次打開系統(tǒng)，系統(tǒng)中可能自帶少量用于演示的數(shù)據(jù)，那是為了方便操作員測試與熟悉系統(tǒng)功能用的。試用期間，數(shù)據(jù)可以任意的添加、修改與刪除。每一個操作界面都對應有幫助文件，請在使用系統(tǒng)時多看幫助文件。

提示：在系統(tǒng)主界面上，可以通過單擊菜單[輔助設(shè)置]-->[幫助文件]，來打開幫助文件，也可以直接在系統(tǒng)所在的文件夾中打開(文件名為：Help.CHM)。

二、正式使用期間

正式使用期間，請照上面的操作指南圖進行系統(tǒng)操作。正式使用期間，請注意以下幾點：

(1)第一次錄入商品的期初數(shù)量時，可以通過單擊菜單[庫存管理]-->[庫存盤點管理]，在庫存盤點管理界面中進行，具體使用請看庫存盤點管理的詳細幫助文件。

(2)請不要將本系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫放在操作系統(tǒng)的安裝盤符上，以防操作系統(tǒng)還原或重新安裝時，數(shù)據(jù)被破壞。如一般來說，我們的操作系統(tǒng)都安裝在C盤，則我們可以把本系統(tǒng)放在D盤或其它盤。

(3)為了數(shù)據(jù)安全，請定時備份數(shù)據(jù)。

(4)管理員在本系統(tǒng)中有所有的權(quán)限，默認的管理員密碼為空，進入系統(tǒng)后，請急時更改密碼，以防他人使用。

(5)[系統(tǒng)設(shè)置]菜單上的所有子菜單的權(quán)限，請不要分配給其它操作員，以防他們破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)中有一些操作是通用的。

1、以添加往來單位信息界面為例：

(1)底色為深色的輸入框是不可以輸入內(nèi)容的。如上圖的往來單位編號，由系統(tǒng)自動生成。

(2)紅色字體內(nèi)容為必填項，如上圖的往來單位名稱，是必須輸入的。

(3)單擊輸入框旁邊的三角符號，將會彈出相應的界面，從中可以進行選擇。如上圖的所屬行業(yè)，單擊后將會彈出行業(yè)信息界面。

2、以往來單位信息界面的網(wǎng)格為例：

(1)單擊網(wǎng)格上部的字段，則網(wǎng)格中的內(nèi)容將按那字段進行排序。如上圖的網(wǎng)格內(nèi)容是按往來單位編號進行排序的。

3、以往來單位信息界面的網(wǎng)格為例：

(1)先按住鍵盤上的[Ctrl]鍵，然后單擊網(wǎng)格上部的多個字段，網(wǎng)格中的內(nèi)容將按那多個字段進行排序。如上圖的網(wǎng)格內(nèi)容是按分類名稱，然后再按往來單位名稱進行排序的。