Kutools是一強(qiáng)大的Microsoft Office Word 插件工具集,Kutools for Word 集合上百種強(qiáng)大的功能,旨在提高您使用 Word 的辦公效率,讓您輕松完成許多日常繁瑣文檔處理工作。 kutools for word說明Kutools 提供許多一鍵功能來完成那些重復(fù)、耗時(shí)的操作,例如一鍵刪除所有空白行、一鍵刪除所有圖片和一鍵刪除表格空白行等等。 Kutools 以提供更好的服務(wù)為目標(biāo),集合了許多 Word 自身無法實(shí)現(xiàn)或者難以實(shí)現(xiàn)的功能,例如在窗格中羅列所有超鏈接和書簽以方便對(duì)它們進(jìn)行管理和編輯、可對(duì)圖片和表格等對(duì)象批量插入題注以及輕松重命名當(dāng)前文檔等等。 Kutools 用戶界面友好,完全采用 Word 2007/2010/2013 的 Ribbon 界面布局,以求達(dá)到插件界面和 Word 界面的完美無縫對(duì)接,極大地提升您使用 Word 的體驗(yàn)! kutools for word功能Kutools 選項(xiàng)卡 段落功能組:快速實(shí)現(xiàn)對(duì)段落的選擇、刪除以及對(duì)段落中的內(nèi)容進(jìn)行操作。 插入功能組:能快速在文檔中插入圖文框、復(fù)選框、圖片等。 清除功能組: 一鍵刪除完檔中的多個(gè)分隔符、圖片、文本框、書簽等。 表格功能組:快速選取表格、插入斜線表頭等功能提高用戶對(duì)表格的操作效率。 高級(jí)超鏈接功能組:幫助用戶輕松快捷地使用以及文檔中的管理超鏈接。 書簽功能組:輕松插入、管理書簽,一鍵實(shí)現(xiàn)隱藏或者顯示書簽標(biāo)志并支持對(duì)書簽進(jìn)行批量刪除。 高級(jí)選項(xiàng)卡 文件功能組:快速實(shí)現(xiàn)文檔的重啟、復(fù)制、重命名以及進(jìn)入默認(rèn)存檔文件夾。 收藏夾功能組:通過創(chuàng)建組來輕松管理Word文檔。 高級(jí)題注功能組:輕松實(shí)現(xiàn)題注的插入以及管理。 導(dǎo)入導(dǎo)出功能組:快導(dǎo)入導(dǎo)出自定義字典和自動(dòng)更正。 視圖功能組:快速管理Word多窗口。 關(guān)于:提供一個(gè)操作重做功能以及關(guān)于Kutools版本和注冊(cè)信息。 Kutools選項(xiàng)卡 段落功能組 段落選取:一系列快速對(duì)特定的段落進(jìn)行選取的工作集。 選取空段落:快速檢查并選取選中區(qū)域或整個(gè)文檔中所有的空段落。 選取簡短段落:選取選中區(qū)域或整個(gè)文檔中所有字符數(shù)小于設(shè)定字符數(shù)值的段落。 選取標(biāo)題段落:快速選取選中區(qū)域或整個(gè)文檔中的所有標(biāo)題。 注: 只能應(yīng)用于使用標(biāo)題樣式的段落。 選取非標(biāo)題段落:快速選取選中區(qū)域或整個(gè)文檔中所有非應(yīng)用標(biāo)題格式的段落。 選取公式:選取選中區(qū)域或整個(gè)文檔中所有公式。 選取嵌入Word對(duì)象的段落: 選取所有包含Word對(duì)象的段落。 選取嵌入Visio對(duì)象的段落:選取所有包含Visio對(duì)象的段落。 選取有嵌入對(duì)象的段落:選取所有包含Word、Visio、圖片、公式等對(duì)象的段落。 選取單圖段落:選取所有僅包含一個(gè)對(duì)象的段落。 清除縮進(jìn):一系列快速清除多種縮進(jìn)的工具集。 清除所有空格型的首行縮進(jìn): 清除所有以空格縮進(jìn)的段落的首行縮進(jìn)。 清除所有首行縮進(jìn):一鍵清除所有系統(tǒng)類型的段落首行縮進(jìn)。 清除所有左縮進(jìn):清除文檔中所有的左縮進(jìn)。 清除所有右縮進(jìn):清除文檔中所有的右縮進(jìn)。 清除所有縮進(jìn):一鍵清除文檔中所有類型的縮進(jìn)。 清除空行:清除所有由手動(dòng)換行符(軟回車)標(biāo)記的空白段落,可應(yīng)用于選中區(qū)域。 清除空段落:清除所有由段落標(biāo)記(硬回車)換行的空白段落,可應(yīng)用于選中區(qū)域。 制表符轉(zhuǎn)空格:將文檔中選中區(qū)域或整個(gè)文檔中的制表符(Tab)轉(zhuǎn)換成空格。 行與段落:實(shí)現(xiàn)手動(dòng)換行符(軟回車)與段落標(biāo)記(硬回車)之間的相互轉(zhuǎn)換。 手動(dòng)換行符轉(zhuǎn)為段落標(biāo)記: 將文檔選中區(qū)域或整個(gè)文檔中的手動(dòng)換行符(Shift+Enter)轉(zhuǎn)換成段落標(biāo)記(Enter)。 段落標(biāo)記轉(zhuǎn)為手動(dòng)換行符:將文檔選中區(qū)域或整個(gè)文檔中的段落標(biāo)記(Enter)轉(zhuǎn)換成手動(dòng)換行符(Shift+Enter)。 公式與圖片:實(shí)現(xiàn)公式與圖片之間的相互轉(zhuǎn)換。 公式轉(zhuǎn)圖片:將文檔選中區(qū)域或整個(gè)文檔中的具有公式格式的公式轉(zhuǎn)換成圖片。 圖片轉(zhuǎn)公式:將文檔選中區(qū)域或整個(gè)文檔中的公式圖片轉(zhuǎn)換成公式。 插入功能組: 插入功能組提供了一些列快捷插入功能,例如插入復(fù)選框標(biāo)志、圖文框、條形碼等。并且提供了從掃描儀等外接設(shè)備插入圖片的功能以及自動(dòng)圖文集功能。 復(fù)選框:集合了一系列常用的復(fù)選框,解決了Word中復(fù)選框查找困難的問題。 圖文框:集合了一系關(guān)于圖文框的操作,包括插入、刪除圖文框以及設(shè)置圖文框的格式。 圖文框:在文檔中插入圖文框。 刪除圖文框:選中想要?jiǎng)h除的圖文框,然后使用本功能。 設(shè)置圖文框格式:對(duì)選中的圖文框進(jìn)行格式設(shè)置。 更多:集合了關(guān)于條形碼和圖片的插入功能。 條形碼:在文檔中插入條形碼。 圖片:從掃描儀或者照相機(jī)等外接設(shè)備插入圖片。 清除功能組 清除分隔符:一系列在整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中刪除各種類型分隔符的工具集。 清除分頁符:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中所有的分頁符。 清除分欄符:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有分欄符。 清除分節(jié)符:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有分節(jié)符。 清除所有分隔符:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有類型的分隔符。 清除網(wǎng)頁控件:一鍵清除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有網(wǎng)頁控件,如輸入框、按鈕等。 清除工具: 一系列在整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中刪除所有腳注、尾注、隱藏文本、圖片、宏等文檔對(duì)象的工具集。 清除腳注:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有腳注。 清除尾注:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有尾注。 移除隱藏文本:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有隱藏文本。 清除圖片:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有圖片。 清除批注:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有批注。 清除首字下沉:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有首字下沉格式。 清除圖文框:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有圖文框。 清除段落底部橫線:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有段落底部橫線。 清除書簽:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有書簽。 清除文本框:一鍵刪除整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有文本框。 清除所有宏:一鍵刪除當(dāng)前文檔里所有的宏。 表格功能組 表格選。阂恍┝嘘P(guān)于選取表格的工具集,例如選取單行表格、單列表格、單行單列的表格,選取表格的第一行、第一列、最后行、最后列,選取跨頁表格等等。 選取表格:一次性選取整個(gè)文檔或者選中區(qū)域中的所有表格。 選取單行的表格:選取整個(gè)文檔或選中區(qū)域中的所有只有一行的表格。 選取單列表格:選取整個(gè)文檔或選中區(qū)域中的所有只有一列的表格。 選取單行單列的表格:選取整個(gè)文檔或選中區(qū)域中的所有僅含一個(gè)單元格的表格。 選取第一行: 選取整個(gè)文檔、選中區(qū)域中所有表格或指定表格的第一行。 選取最后行: 選取整個(gè)文檔、選中區(qū)域中所有表格或指定表格的最后一行。 選取第一列:選取整個(gè)文檔、選中區(qū)域中所有表格或指定表格的第一列。 選取最后列:選取整個(gè)文檔、選中區(qū)域中所有表格或指定表格的最后一列。 下個(gè)跨頁表格:一鍵跳到下個(gè)跨頁表格。 斜線表頭:快速為指定的表格插入斜線表頭,并提供五種可選類型的斜線表頭。 清除表格空行列:一鍵清除整個(gè)文檔、選中區(qū)域或指定表格中的所有空行列。 高級(jí)超鏈接功能組: 管理:羅列出當(dāng)前文檔中的所有超鏈接并提供對(duì)超鏈接的快捷管理,例如改變鏈接地址、編輯鏈接文本、清除超鏈接、超鏈接導(dǎo)航等。 超鏈接:用于在文檔中插入超鏈接。 清除:一鍵清除整個(gè)文檔或選中區(qū)域中的所有超鏈接。 創(chuàng)建:用于一次性對(duì)整個(gè)文檔中的相同關(guān)鍵字插入相同的超鏈接,也可以覆蓋原來的超鏈接,例如將“Kutools”作為搜索關(guān)鍵字,那么文檔中所有的“Kutools”都會(huì)插入相同的超鏈接。 書簽功能組 管理:在窗格中羅列出當(dāng)前文檔的所有書簽,并實(shí)現(xiàn)對(duì)書簽的快速導(dǎo)航。 插入:為當(dāng)前光標(biāo)位置或選中文本快速插入書簽。 移除:一鍵移除整個(gè)文檔或選中區(qū)域中的所有書簽。 隱藏/顯示:一鍵隱藏或顯示所有書簽標(biāo)記。 高級(jí)選項(xiàng)卡 文件功能組 重新載入:重新載入當(dāng)前文檔文件。 注:如果當(dāng)前文檔有改動(dòng),Word會(huì)詢問是否保存文檔。點(diǎn)擊“是”會(huì)保存改動(dòng)然后重新加載保存過的文檔,點(diǎn)擊“否”將不保存改動(dòng)直接重新加載原文檔。 重命名:快捷重命名當(dāng)前文件。 復(fù)制當(dāng)前文件:快速復(fù)制當(dāng)前文件或打開的所有文件,可以將復(fù)制文件粘貼在任意文件夾。 復(fù)制當(dāng)前文件:快速復(fù)制當(dāng)前文件。 復(fù)制所有打開文件:快速當(dāng)前所有打開的文件。 打開文件夾:快速進(jìn)入當(dāng)前文檔文件夾、默認(rèn)存檔文件夾等文件夾。 打開當(dāng)前文檔文件夾:打開當(dāng)前文檔所在的文件夾。 打開默認(rèn)存檔文件夾:打開保存文檔的默認(rèn)文件夾。 打開自動(dòng)恢復(fù)文件夾:打開自動(dòng)恢復(fù)文檔所在的文件夾。 打開用戶模板文件夾:打開用戶的Word模板所在的文件夾。 收藏夾功能組 收藏夾:提供一些列分組管理文檔的工具,可以將文檔加入不同組,通過組來打開或者管理文檔。 添加文檔到文檔類別:將當(dāng)前文檔添加到已有或新建的類別。 管理文檔類別:進(jìn)入類別管理中心對(duì)文檔類別進(jìn)行管理,如新建、刪除類別等。 高級(jí)題注功能組 題注窗格:羅列出當(dāng)前文檔中所有的題注,并能實(shí)現(xiàn)題注之間的快速導(dǎo)航和選中題注的交叉引用。 批量插入題注:為文檔中所有的表格、圖片、公式等批量插入題注。 插入題注:為文檔中的表格、圖標(biāo)和公式插入題注。 插入表格題注:快速為文檔中選中的表格插入題注。 插入圖表題注:快速為文檔中選中的圖表插入題注。 插入公式題注:快速為文檔中選中的公式插入題注。 選取題注:快速選取文檔中各種類型題注的相關(guān)段落。 選取表格題注:快速選取文檔中表格題注的相關(guān)段落。 選取圖表題注:快速選取文檔中圖表題注的相關(guān)段落。 選取公式題注:快速選取文檔中公式題注的相關(guān)段落。 題注轉(zhuǎn)換:快速將表格、圖表和公式上方或下方具有題注格式的文本轉(zhuǎn)換成題注。 文本轉(zhuǎn)換為表格題注:將表格上方或下方具有題注格式的文本轉(zhuǎn)換為表格題注。 文本轉(zhuǎn)換為圖表題注:將圖表上方或下方具有題注格式的文本轉(zhuǎn)換為圖表題注。 文本轉(zhuǎn)換為公式題注:將公式上方或下方具有題注格式的文本轉(zhuǎn)換為公式題注。 引用題注:羅列出當(dāng)前文檔的所有題注,可通過點(diǎn)擊題注在光標(biāo)位置進(jìn)行交叉引用。 刷新題注:當(dāng)對(duì)當(dāng)前文檔中任意的題注有改動(dòng)時(shí),需要刷新題注才能更新當(dāng)前所有題注的信息。 更多功能:提供了一些其它關(guān)于題注的功能,如汲取題注書簽等。 汲取題注書簽:在下拉框中選取任意題注,然后可以使用放置引用鏈接功能在光標(biāo)的位置交叉引用選中的題注。 放置引用鏈接:是使用汲取題注書簽功能后,方可使用此功能在文檔光標(biāo)位置處插入交叉引用的題注。 選項(xiàng):用于配置表格、圖表、公式等對(duì)象的題注格式。 注:選項(xiàng)功能在高級(jí)題注功能組右下角的小箭頭圖標(biāo)里。 導(dǎo)入導(dǎo)出功能組 導(dǎo)入/導(dǎo)出自定義字典:用于導(dǎo)入或?qū)С鲇脩舻淖远x字典。 導(dǎo)入/導(dǎo)出自定義更正:用于導(dǎo)出或?qū)С鑫谋净蛘邤?shù)字類型的用戶自定義更正。 視圖功能組 顯示設(shè)置:用于快速隱藏或顯示多種格式標(biāo)志和文檔內(nèi)容。 合并窗口:快速合并或拆分任務(wù)欄上的Word窗口。 切換窗口:快速切換到當(dāng)前打開的其他Word窗口,從下拉框中任意選擇。 關(guān)閉窗口: 關(guān)閉其他窗口:快速關(guān)閉除當(dāng)前窗口意外的其他打開的窗口。 關(guān)閉上邊窗口:關(guān)閉在切換窗口下拉框中位于當(dāng)前文檔窗口上的窗口。 關(guān)閉下邊窗口:關(guān)閉在切換窗口下拉框中位于當(dāng)前文檔窗口下的窗口。 關(guān)閉所有窗口:一鍵關(guān)閉當(dāng)前打開的所有窗口。 關(guān)于 重復(fù)最后命令:重做最后一個(gè)使用的Kutools命令。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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